Este artículo le guía a través de los diferentes tipos de informes de asistencia disponibles en Playground, cómo acceder a ellos y qué muestra cada informe. Tanto si realiza un seguimiento de la asistencia del personal, las ausencias o las tendencias generales de cobertura, aprenderá a localizar los informes y a utilizar sus funciones para obtener la información que necesita.
Generar un informe de asistencia
Desde su panel de administración, vaya a la pestaña Informes en la parte izquierda y seleccione el menú desplegable Asistencia.
Elija el tipo de informe.
Consulte la tabla siguiente para obtener una descripción de todos los tipos de informes.
Establezca los parámetros del informe y haga clic en Generar informe.
Los informes generados en Playground se pueden personalizar utilizando el icono ⚙️ para añadir y reordenar los encabezados de las columnas.
Cada informe se puede exportar a CSV o imprimir utilizando los botones blancos situados en la parte superior derecha del informe una vez generado. A continuación se muestra un resumen de cada tipo de informe de asistencia.
Tipo de informe | Resumen |
Todas las firmas | Todas las firmas de entrada y salida de un estudiante durante un período de tiempo específico. |
Asistencia - Diaria | Informe de licencia para el registro de entrada/salida con las firmas del personal o del tutor que firmó por ellos. |
Asistencia - Diaria (todos) | Informe de licencia para entradas y salidas con las firmas del personal o del tutor que firmó por ellos. Incluye las firmas de la mañana y de la tarde. |
Asistencia - Diaria (sin ausencias) | Enumera a todos los alumnos que se registraron pero no se marcaron como ausentes. |
Asistencia: tiempo total | Tiempo que cada alumno ha estado registrado al día. |
Resumen de asistencia | Descarga un archivo CSV con la asistencia diaria de cada alumno, así como los promedios y totales por aula. |
Porcentaje de asistencia | Enumera el porcentaje de asistencia de cada alumno para el intervalo de fechas indicado. |
Asistencia en blanco | Hoja de asistencia en blanco que se utiliza en casos de emergencia cuando no hay conexión a Internet. Es útil imprimirla y dejarla en las aulas. |
Asistencia en blanco (todos) | Hoja de asistencia en blanco que se utiliza en casos de emergencia cuando no hay conexión a Internet. Es útil imprimirla y dejarla en las aulas. |
Respuestas de registro | Enumera todas las preguntas y respuestas de registro. |
Ausencias diarias | Lista de alumnos que han sido marcados como ausentes. |
Nombre y rostro: diario | Enumera todas las verificaciones de nombres y caras del día. |
Ausencias | Enumera los alumnos que no han fichado Y no han sido marcados como ausentes. |
Informe de asistencia de un día | Informe de firmas de un solo día. |
Informe de recargo por exceso | Calcula el tiempo que un estudiante ha estado registrado más allá de la hora indicada en su horario. Utiliza la configuración de exceso establecida en la pestaña de horarios en la configuración. |
Programas - Registros | Muestra todos los registros de los días seleccionados. |
Programas - Diario | Enumera la asistencia diaria de cada estudiante al programa. |
Programas - Total | Suma el tiempo total que cada estudiante ha estado registrado en el programa. |
Resumen de programas | Genera un archivo CSV con cada estudiante y los días que ha asistido al programa. |
Proporción | Muestra la proporción entre el personal y los alumnos para cada intervalo de tiempo en un día determinado. |
Horas programadas | Compara las horas programadas con las horas que los alumnos han asistido. |
Firmas del personal | Lista de alumnos que han sido registrados al entrar o salir por un miembro del personal en lugar de por su tutor. |
Programaciones no programadas | Lista de alumnos que acudieron al colegio, pero que no estaban programados para ese día. |
¿Cómo se organiza un informe de asistencia?
El informe de asistencia está organizado cronológicamente por días, con la fecha más temprana en la parte superior. Para cada día, está organizado alfabéticamente por clases. Dentro de cada clase, los alumnos están organizados cronológicamente, con la hora de llegada más temprana en la parte superior.
Imprimir un informe de asistencia
Seleccione un tipo de informe de asistencia y genere el informe.
Haga clic en el botón blanco Imprimir situado en la parte superior derecha del informe generado.
Configure el destino, las páginas y el diseño.
Haga clic en Guardar para descargarlo en su escritorio.
Imprima desde su escritorio.
Exportación de un informe de asistencia
Seleccione un tipo de informe de asistencia y genere el informe.
Haga clic en el botón blanco Exportar situado en la parte superior derecha del informe generado.
Aparecerá la ventana Exportar datos.
Seleccione las columnas que desea exportar.
Marque la casilla junto a Incluir información del informe si lo desea.
Haga clic en Descargar para finalizar la exportación.