Playground facilita a los administradores la generación de informes detallados de nóminas para el personal. Desde el seguimiento de las horas y la asistencia hasta la exportación de resúmenes para Paycom o Paylocity, este artículo le guiará a través del proceso de generación de cada tipo de informe de nóminas y le explicará qué incluye cada uno de ellos.
Generar un informe de nóminas para el personal
Desde su panel de administración, vaya a la pestaña Informes en el lado izquierdo y seleccione el menú desplegable Nómina del personal.
Elija el tipo de informe.
Consulte la tabla siguiente para obtener una descripción de todos los tipos de informes.
Establezca los parámetros del informe y haga clic en Generar informe.
Los informes generados en Playground se pueden personalizar utilizando el icono ⚙️ para añadir y reordenar los encabezados de las columnas.
Cada informe se puede exportar a CSV o imprimir utilizando los botones blancos situados en la parte superior derecha del informe después de haberlo generado. A continuación se muestra un resumen de cada tipo de nómina del personal.
Tipo de informe | Resumen |
Horas diarias del personal | Genera el número de horas y descansos que cada miembro del personal ha tomado por día. |
Resumen de nóminas | Genera un resumen de la nómina del personal. |
Exportación a Paycom | Exportación/importación de Paycom utilizando los horarios de fichaje. Debe haber un campo personalizado titulado «Código Paycom» en los perfiles del personal. |
Exportación a Paylocity | Exportación/importación de Paylocity. Debe haber un campo personalizado titulado «ID de Paylocity» en los perfiles del personal. |
Horas programadas | Este informe compara las horas programadas con las horas trabajadas por el personal. |
Informe de ausencias del personal | Enumera todas las ausencias del personal. |
Resumen de asistencia del personal | Genera un informe de asistencia del personal. |
Resumen de horas del personal | Exportación CSV del resumen de horas del personal. Una fila por empleado, una columna por día. |
Horas del personal (PDF) | Genera un PDF con el número diario y total de horas del personal para cada miembro del personal en un período de tiempo determinado. |
Información del personal | Genera un informe con información del personal, como el nombre, el correo electrónico y las aulas. |
Códigos PIN del personal | Enumera los códigos PIN para el registro de entrada y salida de cada miembro del personal. |
Formación del personal | Enumera todas las formaciones del personal. |
Depósitos de impuestos | Enumera todos los depósitos de impuestos. |
Eficiencia de las horas de los profesores | Muestra la proporción aproximada entre personal y alumnos para un día determinado. Útil para ver si se puede reorganizar al personal. |
Resumen total de nóminas | Muestra las nóminas individuales con el salario de los empleados, los impuestos y las deducciones para cada fecha de pago dentro del período de tiempo seleccionado. |
Total de horas del personal | Suma el número total de horas y descansos que cada miembro del personal ha tomado durante un periodo de tiempo específico. |
Previsualizaciones W-2 | Muestra una vista previa de los datos del formulario W-2 de todos los empleados a fecha de hoy para un año específico. |
Impresión de un informe de nóminas
Seleccione un tipo de informe de nómina del personal y genere el informe.
Haga clic en el botón blanco Imprimir situado en la parte superior derecha del informe generado.
Configure el destino, las páginas y el diseño.
Haga clic en Guardar para descargarlo en su escritorio.
Imprima desde su escritorio.
Exportación de un informe de nóminas
Seleccione un tipo de informe de nómina del personal y genere el informe.
Haga clic en el botón blanco Exportar situado en la parte superior derecha del informe generado.
Aparecerá la ventana Exportar datos.
Seleccione las columnas que desea exportar.
Marque la casilla junto a Incluir información del informe si lo desea.
Haga clic en Descargar para finalizar la exportación.