Las etiquetas son una herramienta útil para que los usuarios de múltiples sitios clasifiquen sus sitios. Las categorías de etiquetas comunes incluyen: región, propietario y estado. Al utilizar etiquetas, puede crear subgrupos dentro del panel de control de su empresa que le permiten filtrar y asignar usuarios específicos a determinadas ubicaciones.
Crear etiquetas
Una categoría de etiquetas debe ser un nombre de grupo general que tenga varios subgrupos. Por ejemplo, una categoría de etiquetas puede ser «Región». Un nombre de etiqueta debe ser un grupo específico dentro de la categoría de etiquetas. Un ejemplo de nombre de etiqueta dentro de la categoría Región son «Este» u «Oeste».
En el panel de control de la empresa, seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda de los centros específicos que desea clasificar juntos.
Haga clic en el botón Añadir etiqueta en la parte superior derecha de la tabla.
Aparecerá la ventana Etiquetar centros. Introduzca la categoría o agrupación en el campo Categoría de etiqueta. También puede seleccionar una categoría existente si ya se ha creado en el menú desplegable.
Añada el nombre de la etiqueta en el campo y haga clic en «Guardar».
Una vez creada su primera etiqueta, también puede añadir etiquetas haciendo clic en «Gestionar etiquetas» en la parte superior derecha de su panel de control de Enterprise. Desde aquí, haga clic en «Añadir etiqueta» en la esquina superior derecha.
Asignar etiquetas al personal de nivel empresarial
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Una vez que haya creado las categorías y los nombres de las etiquetas, vaya a la pestaña Personal en el panel de control de su empresa.
Seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda del miembro del personal al que desea etiquetar.
Una vez seleccionado, haga clic en «Añadir etiqueta» en la parte superior de la tabla.
Aparecerá la ventana Añadir etiqueta a cuentas. Seleccione la categoría de etiqueta y el nombre de etiqueta que desea asignar al usuario.
Haga clic en Guardar.
Al asignar a un miembro del personal un nombre de etiqueta específico, está restringiendo el acceso de ese miembro del personal para que solo pueda ver los sitios específicos que se encuentran en ese nombre de etiqueta específico.
Eliminar una etiqueta del personal a nivel empresarial
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En el panel de administración de la empresa, haga clic en la pestaña Personal.
Haga clic en el icono del lápiz situado a la derecha del nombre del miembro del personal al que desea eliminar la etiqueta.
En la parte inferior de la ventana Editar miembro del personal , haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha de la etiqueta que desea eliminar de este usuario.
Haga clic en Guardar.
Códigos de enlace para alianzas de servicios compartidos
Los códigos de enlace se utilizan para añadir un nuevo proveedor a su vista de nivel empresarial. El proveedor debe crear su propio panel de control de Playground y utilizar el código de enlace que usted le proporcione para conectarse a su vista multisitio.
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Las etiquetas deben crearse antes de enviar o crear un código de enlace.
En el panel de control de la empresa, haga clic en «Gestionar etiquetas» en la esquina superior derecha.
Haga clic en «Códigos de enlace» en la esquina superior derecha.
Marque las etiquetas que correspondan al nuevo proveedor y, a continuación, haga clic en «Copiar código».
Envíe ESTAS instrucciones al nuevo proveedor junto con el código que acaba de copiar para que pueda añadirse a su vista de Enterprise.
Filtrar por etiquetas de nivel empresarial
En el panel de control de nivel empresarial, haga clic en el botón Filtros situado en la parte superior derecha de la tabla de sitios.
Cada categoría de etiqueta es un filtro único.
Cada nombre de etiqueta será una opción en el menú desplegable de la categoría.
