En Playground, una empresa es un grupo de dos o más paneles individuales. Los centros que suelen requerir una configuración empresarial incluyen:
Centros con múltiples ubicaciones
Centros con múltiples programas en funcionamiento que no pueden combinar la contabilidad
Centros con números de identificación fiscal independientes
Funciones exclusivas para cuentas empresariales
Los administradores de nivel empresarial pueden navegar por varios paneles de control con un solo inicio de sesión
La configuración a nivel empresarial se convertirá en la configuración predeterminada para todos los
paneles de control dentro de la empresa
Por ejemplo, las funciones se establecerán a nivel empresarial y luego se transferirán a las funciones de los paneles de control individuales
Los administradores a nivel empresarial pueden ver las estadísticas de todos los centros o paneles de control. También pueden generar informes sobre toda la empresa o un grupo de centros
Los administradores a nivel empresarial no pueden fichar la entrada y la salida en este momento.
Complete la hoja de cálculo «Ubicaciones y usuarios de la empresa».
🚨 La hoja de cálculo de Google es un documento de solo lectura. En la parte superior izquierda, haga clic en «Archivo» y, a continuación, en «Hacer una copia» para crear su propia copia personal de la hoja.
AQUÍ tiene el enlace para completar la hoja de cálculo de su empresa.
En la primera pestaña, titulada «Información de la empresa», introduzca la información general de la empresa.
En la segunda pestaña, titulada «Ubicaciones», enumerará cada uno de sus sitios en una fila separada. Todos los campos son obligatorios para añadir una ubicación a Playground.
En la tercera pestaña, titulada «Usuarios empresariales», deberá enumerar todos los administradores de nivel empresarial que deben añadirse a la cuenta. Un administrador de nivel empresarial tiene acceso completo a la cuenta. Esto significa que puede ver y acceder a todas las ubicaciones. Este nivel de acceso incluye la edición de la configuración general de todos los sitios y la visualización de la información de pago.
💡 Una vez completado, avise a su equipo de incorporación para que puedan comenzar a crear su panel de control de Playground. Recibirá una invitación por correo electrónico para crear su cuenta de usuario empresarial.
Configurar los ajustes para todos los sitios
Una vez que haya sido invitado a su panel de control empresarial, vaya a la pestaña «Configuración ». Revise la configuración que desea aplicar a todos los sitios.
Añadir personal a nivel de centro
💡 Un administrador a nivel de centro es un usuario que tiene acceso a un solo sitio, a diferencia de un administrador a nivel de empresa, que tiene acceso a todos los sitios.
En la configuración de nivel empresarial, vaya a la pestaña Funciones para añadir y configurar los permisos de usuario en todos los sitios. De forma predeterminada, ya tendrá creadas las funciones de administrador de la empresa, administrador y profesor.
Una vez configurados los usuarios y los permisos, añada los administradores a sus respectivas ubicaciones.
Tanto usted como los administradores específicos del sitio pueden añadir al resto de los miembros de su personal al sitio.
Haga que todos los profesores vean el vídeo de formación del personal para asegurarse de que están preparados para utilizar la aplicación.
🚨 Todo el personal recibe inmediatamente una invitación a Playground por correo electrónico. Pida al personal que compruebe su carpeta de correo no deseado si no ve la invitación en su bandeja de entrada.
Añadir personal de nivel empresarial
Puede añadir personal de nivel empresarial desde la pestaña Personal de su panel de control empresarial.
Vaya a la pestaña Personal en el menú de la izquierda.
Seleccione el botón Añadir usuario en la esquina superior derecha.
En la ventana que se abre, introduzca el nombre y el correo electrónico del miembro del personal y seleccione su función en el menú desplegable.
Haga clic en Guardar para añadir al miembro del personal.
💡 Una vez que un miembro del personal ha sido añadido como personal de la empresa, su dirección de correo electrónico no se puede editar. Si el miembro del personal necesita utilizar un correo electrónico diferente, vaya a la pestaña Personal en el panel de control de la empresa, haga clic en los tres puntos junto a su nombre y seleccione Eliminar. A continuación, vuelva a añadirlo con la nueva dirección de correo electrónico y envíele un nuevo enlace de registro.
Configurar la facturación
Todos los sitios utilizan una sola cuenta bancaria
Regístrese para la facturación en una ubicación
Una vez completado, comuníquelo a su equipo de incorporación para que puedan copiar esta información en todos los sitios.
Todos los sitios tienen una cuenta bancaria única
Regístrese para la facturación en cada ubicación para poder introducir la información bancaria específica de esa ubicación.
Una vez registrado, puede comenzar a introducir artículos facturables a nivel empresarial.
Documentación
Si hay documentación que desea precargar en la cuenta de cada centro, crearáuna documentación a nivel empresarial en . Una vez añadida, la documentación se puede asignar a grupos de sitios específicos o a todos los sitios.
Añadir sitios adicionales
Haga clic en «Añadir centro» en la esquina superior derecha de la pantalla.
Aparecerá la ventana «Añadir centro ». Tendrá dos opciones para elegir:
Seleccionar una escuela para copiar: esta opción le permite copiar muchos campos de otra ubicación existente, de modo que no tenga que volver a crear este sitio desde cero si comparte características similares a las de un sitio existente.
Los elementos que se pueden copiar se incluyen en la siguiente captura de pantalla:
Empezar desde cero: esta opción solo requiere tu nombre, el nombre del nuevo sitio y el estado para añadir el centro a tu panel de control. Se creará un panel de control nuevo y en blanco.
Introduce la información requerida en cualquiera de las opciones anteriores y haz clic en «Hecho» cuando hayas terminado.
La nueva ubicación aparecerá en tu panel de control empresarial para que puedas gestionar todas las ubicaciones desde un solo lugar.
Cambiar de administrador de un solo sitio a administrador de varios sitios
Si un administrador de un solo sitio ha adquirido ubicaciones adicionales y desea una cuenta de inicio de sesión para ver todos los sitios, deberá pasar a ser un administrador de nivel empresarial.
La cuenta de administrador de un solo sitio se puede conservar o eliminar al pasar a una cuenta de nivel empresarial. La mayoría de los administradores optan por eliminar la antigua cuenta de nivel central si ya no necesitan acceso a nivel de ubicación, ya que así se mantiene todo más ordenado. Sin embargo, es obligatorio que las cuentas de nivel empresarial utilicen una dirección de correo electrónico que no se utilice en la plataforma Playground.
🚨 Tenga en cuenta los cambios que se producirán con el cambio de administrador de centro a administrador de varios sitios:
El administrador deberá crear una nueva cuenta de administrador de nivel empresarial.
Esto solo se puede hacer una vez que el correo electrónico que desean utilizar para la cuenta empresarial no esté vinculado a ningún otro perfil de Playground. Pueden eliminar su antigua cuenta de administrador de centro o cambiar el correo electrónico de esa cuenta para liberarla.
El administrador de nivel empresarial deberá crear nuevos chats
No se migrarán los chats y chats grupales existentes
Los administradores de nivel empresarial perderán la capacidad de fichar la entrada o la salida
Una vez eliminada la cuenta de administrador de un solo sitio, se eliminarán todos los registros de entrada y salida anteriores del administrador. Asegúrese de descargar estos datos si los necesita en el futuro.
El personal de la empresa solo puede cambiar de centro, no de cuenta (es decir, cambiar a la vista de profesor o de padre).