Puede crear y gestionar el papeleo de los estudiantes y el personal de todos los centros desde el panel de administración de Enterprise. En la parte izquierda, haga clic en la pestaña Papeleo y seleccione «Papeleo de los estudiantes» o «Papeleo del personal».
💡 Este artículo trata las funciones de documentación específicas de las cuentas Enterprise. Para obtener una guía completa de todos los aspectos de la documentación, haga clic aquí.
Crear papeleo
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La documentación se puede crear a nivel empresarial navegando a la pestaña Documentación en el panel de control de su empresa . Seleccione el botón azul Crear en la esquina superior derecha y seleccione el tipo de documentación que desea crear. Hay cuatro tipos de documentación para estudiantes o personal. Haga clic en los enlaces a continuación para leer un artículo detallado sobre cómo trabajar con los diferentes tipos de documentación
Formularios: los formularios son un conjunto de preguntas que deben completar los tutores.
PDF rellenables: Los PDF rellenables son documentos que los tutores deben completar en Playground.
Solicitudes de archivos: Las solicitudes de archivos permiten a los tutores cargar formularios/documentos en formato PDF o foto.
Recursos: los recursos son archivos de solo lectura que se pueden compartir con los tutores.
Compartir documentos entre sitios
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Una vez subida la documentación, en puede seleccionar los sitios y tutores específicos que deben tener acceso a ella.
En la pestaña Documentación del panel de control de Enterprise, haga clic en el formulario, el PDF rellenable, la solicitud de archivo o el recurso que desee compartir.
Cuando seleccione el documento, aparecerá un menú desplegable con todos los sitios de su empresa.
En la columna asignada , active el botón sí/no según los sitios que deban tener acceso al documento. Haga clic en el icono del lápiz en la columna asignada para asignar el documento mediante etiquetas. Una vez que añada las etiquetas, el documento se compartirá con todos los sitios que coincidan con ellas. Tendrá que eliminar las etiquetas individualmente si desea desasignar un sitio más adelante.
En la columna de destinatarios , seleccione el texto para ajustar los destinatarios.
