Añadir personal a tu cuenta de Playground te permitirá realizar un seguimiento y ver las horas trabajadas, asignar tareas administrativas a tu personal y permitir que este realice acciones en la aplicación móvil de Playground para garantizar que tus alumnos se registran cada día y que sus tutores están al tanto de lo que ocurre con ellos.
Añada miembros del personal para acceder a su centro Playground
En el panel de administración, haga clic en la pestaña Personal , situada en la parte izquierda, debajo de Mi escuela. En la pestaña Personal , haga clic en el botón azul Añadir personal, situado en la parte superior derecha de la pantalla, para seleccionar cómo va a añadir a su personal.
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso en la parte superior de la pestaña Personal para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Cómo añadir un solo miembro del personal
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso en la parte superior de la pestaña Personal para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Para añadir un profesor individual, empieza haciendo clic en el botón «Añadir personal » y selecciona la opción «Añadir miembro del personal ».
Rellene el nombre y los apellidos del profesor.
Introduzca la mejor dirección de correo electrónico del miembro del personal.
Los campos Aula y Teléfono son opcionales.
Si utiliza Playground Payroll, puede completar la información adicional o desmarcar la opción «Añadir a la nómina ».
Una vez rellenados todos los campos de «Añadir miembro del personal», haga clic en «Guardar». A continuación, haga clic en «Finalizar».
Elija si desea enviar un enlace de registro al miembro del personal.
Añadir varios miembros del personal
Se recomienda añadir personal a través de una lista cuando se añaden varios miembros del personal a la vez.
Haga clic en Añadir personal en la esquina superior derecha de la pestaña Personal para abrir un menú desplegable; seleccione Cargar varios miembros del personal a través de la lista.
Se le redirigirá al panel de control Cargar lista de personal , donde podrá descargar la plantilla CSV.
Haga clic en el enlace azul «Descargar nuestra lista de personal de muestra» para descargar la plantilla.
Reemplace la información de muestra o la información existente del personal con los nuevos datos del personal.
Debe tener los siguientes encabezados de columna en su archivo .CSV:
Nombre
Correo electrónico
Cargo
Aula
💡 Para el cargo, introduzca solo «Profesor» o «Administrador». El aula es un campo opcional, por lo que puede dejarlo en blanco si no desea asignar a ningún miembro del personal a una clase.
Una vez que haya actualizado completamente la plantilla de la lista con la información de su personal:
Vuelva a la pestaña Personal en Mi escuela
Haga clic en el botón azul «Añadir personal » para abrir un menú desplegable
Haga clic en Cargar varios miembros del personal a través de la lista, como se muestra arriba.
Volverá al panel de control «Subir lista de personal », donde ahora podrá hacer clic en el cuadro gris que dice «Haga clic aquí para elegir un archivo» y seleccionar la lista de personal de entre los archivos de su ordenador.
Haga clic en «Subir» para acceder a una página de revisión y, a continuación, haga clic en «Confirmar» para confirmar la subida. Playground enviará automáticamente un correo electrónico con un enlace de registro a todo el personal añadido a través de esta lista.
Invitar a un profesor
Independientemente de si un profesor se añade mediante la carga de la lista o de forma individual, los correos electrónicos de registro se envían automáticamente tan pronto como el profesor se añade a la cuenta.
Sin embargo, puede volver a enviar un correo electrónico de registro a un profesor haciendo clic en los tres puntos (...) a la derecha de su nombre y seleccionando una de las siguientes opciones:
Enviar invitación para enviar el enlace de registro como un correo electrónico o un mensaje SMS.
«Copiar enlace» para copiar un enlace único que luego puede compartir con su empleado.
🚨 Los profesores deben crear una cuenta a través del enlace que reciben por correo electrónico. Después de crear su cuenta, deben descargar la aplicación móvil Playground e iniciar sesión. Los profesores deben iniciar sesión en la aplicación para registrar a los alumnos, enviar mensajes a los padres y enviar controles de bienestar.
Añadir administradores empresariales
Si tiene una cuenta empresarial en Playground y desea añadir un administrador empresarial, el proceso es un poco diferente. Para añadir administradores empresariales, siga los pasos que se indican a continuación:
En el panel de control de la empresa, seleccione la pestaña «Personal» situada a la izquierda de la pantalla.
Si no ha hecho clic en el panel de control de la empresa, debería ver la opción Volver al panel de control en la parte superior de la pantalla.
Una vez que haya hecho clic en la pestaña Personal , seleccione el botón azul Añadir usuario en la esquina superior derecha de la pantalla.
Introduzca la información necesaria en la ventana Añadir miembro del personal y haga clic en Guardar cuando haya terminado.
Una vez añadidos, haga clic en los tres puntos situados junto a su nombre y seleccione «Copiar enlace de registro». Esto copiará el enlace de registro en el portapapeles. A continuación, puede enviar el enlace de registro al nuevo administrador de la empresa de forma externa (por correo electrónico o mensaje de texto) para que pueda acceder a su cuenta.
🚨 Al configurar una cuenta Enterprise, debe utilizar un correo electrónico que no se utilice en ningún otro lugar de Playground. Debe ser un correo electrónico completamente único. Si el correo electrónico que desea ya está vinculado a otra cuenta, deberá cambiarlo en esa cuenta o eliminar la cuenta antigua antes de utilizarlo para Enterprise.