La pestaña «Personal» de Playground permite a los administradores gestionar de forma eficaz la información del personal. Edite, elimine, desactive o inhabilite fácilmente los perfiles del personal en cualquier momento. Además, los administradores pueden descargar la lista actual como un archivo Excel para facilitar el mantenimiento de registros.
Añadir personal
Los administradores pueden añadir personal a Playground de uno en uno o mediante la carga de una lista. Haga clic aquí para ver todas las opciones para añadir personal a Playground.
🚨 Cuando se añade un miembro del personal a Playground, puede enviarle un correo electrónico de invitación para que cree su cuenta de Playground.
Tabla de personal
La tabla del personal muestra una lista de su personal y parte de su información. Puede hacer clic en el nombre de un miembro del personal de la tabla para navegar a su perfil. Utilice el icono del lápiz para realizar ediciones rápidas en la información de un miembro del personal.
Personalizar la tabla del personal
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en el icono de la rueda dentada situado en la esquina superior derecha de la tabla del personal. Se abrirá la barra lateral Ajustar encabezados de tabla .
Active los encabezados que desee ver en su tabla.
Cambie el orden de los encabezados arrastrando los seis puntos situados a la izquierda del nombre del encabezado.
Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en la X de la esquina superior derecha para volver a la tabla.
Filtrar la tabla del personal
En el panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
En la tabla del personal, haga clic en el botón blanco Filtros situado en la esquina superior derecha de la tabla.
Seleccione los filtros que desee utilizar.
Función: vea a los miembros del personal con una función específica.
Activo: Ver el personal activo, inactivo o todo el personal.
Haga clic en el botón azul «Hecho» para guardar los filtros.
Descargar la lista de personal
La lista de personal se puede descargar como un archivo .CSV.
🚨 La lista incluirá a todos los miembros del personal activos e inactivos. Los filtros no se aplicarán a la lista descargada
Desde su panel de administración, haga clic en «Mi escuela» y , a continuación, en «Personal».
Haga clic en el botón azul Descargar lista situado en la esquina superior derecha de la tabla.
El archivo .CSV se descargará en su ordenador.
Comprender el perfil del personal
Puede navegar hasta el perfil de un miembro del personal seleccionando su nombre en latabla del personal. A continuación se ofrece una descripción de la información disponible en cada pestaña del perfil del personal.
Resumen |
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Horario |
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Documentación |
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Nómina |
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Configuración |
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Editar información del personal
En el panel de administración, haz clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en el icono del lápiz situado junto al miembro del personal que desea editar. Se abrirá la ventana Editar personal. También puede acceder a esta ventana navegando hasta el perfil del personal y haciendo clic en el botón azul Editar información situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en el botón azul Guardar .
💡 Puede editar la información del personal directamente desde su perfil. Simplemente escriba la nueva información en los campos de la sección Información del empleado y haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
📱 Para editar la información del personal en el móvil, vaya al directorio del personal, pulse el empleado que desea editar, haga clic en Editar y, a continuación, haga clic en Hecho cuando esté satisfecho con sus ediciones. Solo se pueden editar el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono y el cargo desde el móvil.
🚨 Los administradores no pueden editar las fotos de perfil del personal. Solo el personal puede añadir o actualizar su foto de perfil.
Personalizar el perfil del personal
El perfil del personal se puede personalizar añadiendo campos personalizados y reordenándolos.
Añadir un campo personalizado a los perfiles del personal
En el panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en cualquier miembro del personal para acceder a su perfil.
Una vez que se añade un campo personalizado a un miembro del personal, será visible en el perfil de todos los miembros del personal.
Haga clic en el botón azul + Añadir campos en la esquina superior derecha.
Se abrirá la ventana Añadir campo . A continuación se describe cada una de las opciones de esta ventana:
Tipo de campo personalizado: seleccione el tipo de respuesta que se introducirá en este campo (por ejemplo: texto breve, número de teléfono, correo electrónico, fecha, opción única, opción múltiple).
Etiqueta del campo personalizado: escriba una etiqueta para el campo.
Visibilidad del rol: seleccione quién podrá ver esta información (administrador y profesores).
Haga clic en el botón azul Guardar para añadir el campo.
Editar o eliminar campos personalizados
En el panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en cualquier miembro del personal para acceder a su perfil.
Una vez que se eliminen o editen los campos personalizados de un miembro del personal, se eliminarán o editarán en el perfil de todos los miembros del personal.
Pase el cursor por encima de la etiqueta del campo personalizado y aparecerá un icono con forma de engranaje. Haga clic en el icono con forma de engranaje y, a continuación, haga clic en Editar o Eliminar.
Si edita el campo, se abrirá la ventana Editar campo personalizado . Realice los cambios deseados y haga clic en Guardar.
🚨 Cuando se elimina un campo personalizado, se perderán todos los datos asociados a ese campo.
Reordenar campos personalizados
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en cualquier miembro del personal para acceder a su perfil.
Una vez reordenados los campos personalizados para un miembro del personal, el nuevo orden será visible en el perfil de todos los miembros del personal.
Pase el cursor por encima de la etiqueta del campo personalizado y aparecerá un icono de engranaje. Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Ordenar.
La barra lateral Ordenar campos personalizados aparecerá en la parte derecha de la pantalla.
Utilice los seis puntos situados junto al nombre del campo para arrastrar y reordenar los campos.
Haga clic en el botón azul Guardar en la parte inferior de la pantalla para guardar el nuevo orden.
Asignar personal a las aulas
El personal se puede asignar a las aulas de forma individual o en bloque. El personal también se puede asignar a varias aulas.
💡 Si el permiso Ver todos los alumnos está desactivado para una función del personal, esos profesores solo verán a los alumnos de las aulas a las que están asignados. Puede ajustar esto en los permisos de función aquí.
Asignar aula a un solo miembro del personal
En el panel de administración, haz clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en el icono del lápiz junto al miembro del personal que desea editar. Se abrirá la ventana Editar miembro del personal.
Haga clic en el campo Aula para seleccionar todas las aulas a las que debe asignarse el miembro del personal.
Haga clic en el botón azul Guardar para confirmar.
💡 Los miembros del personal pueden ser asignados a varias aulas.
Asignar aula para el personal de forma masiva
En el panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Seleccione las casillas de verificación junto a los miembros del personal que desea asignar a una clase.
En la parte superior derecha de la tabla, haga clic en Asignar. En el menú desplegable, haga clic en Asignar clase.
Seleccione las clases que desea asignar y, a continuación, haga clic en Guardar.
Trasladar a un miembro del personal a una nueva aula en la web
El personal solo puede asignarse a una clase actual. La clase actual de un miembro del personal debe reflejar la clase en la que se encuentra físicamente. Un miembro del personal debe ser trasladado a una nueva clase cuando cambia su ubicación física.
💡 Las asignaciones de aulas actuales afectarán a las proporciones de las aulas. Más información aquí.
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Seleccione las casillas de verificación junto a los miembros del personal que desea transferir.
En la esquina superior derecha de la tabla, seleccione «Traspaso».
Seleccione el aula a la que desea trasladar al miembro del personal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Trasladar a un miembro del personal a un nuevo aula en la aplicación
Abra la aplicación Playground.
En el menú, pulse Directorio del personal.
Si ha habilitado el mosaico Personal en la parte superior de la pantalla de inicio, puede utilizarlo en su lugar.
Toca el miembro del personal que deseas mover.
Toca «Transición».
Seleccione el aula a la que se trasladará el miembro del personal.
Una barra en la parte superior confirmará el cambio una vez que se haya completado.
Ver el historial de correos electrónicos del personal
Los administradores pueden ver un registro de todos los correos electrónicos y recordatorios enviados a los miembros del personal.
Desde su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en el miembro del personal cuyo historial de correo electrónico desea ver.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Historial de correos electrónicos , en la parte inferior del perfil del miembro del personal.
Haga clic en Hacer clic para cargar el historial de correo electrónico.
Aparecerá una tabla con una lista de correos electrónicos, la fecha de envío, el estado y el historial de apertura.
Si el miembro del personal está suscrito a los correos electrónicos, aparecerá una etiqueta azul con la palabra «Suscrito» en la esquina superior derecha de la tabla.
Para dar de baja al miembro del personal, haga clic en el botón rojo «Darse de baja ».
Eliminar a un miembro del personal
🚨 Eliminar a un miembro del personal es una acción permanente que eliminará todos los datos del personal de Playground. Los miembros del personal con historial de nómina no se pueden eliminar. Tampoco se puede eliminar a un miembro del personal si tiene datos de asistencia en su cuenta. Se deben eliminar todas las entradas de asistencia antes de poder eliminar al miembro del personal.
En su panel de administración, haga clic en «Mi escuela» y , a continuación, en «Personal».
Haga clic en el miembro del personal que desea eliminar.
Haga clic en la pestaña Configuración de su perfil de empleado.
Haga clic en el botón rojo Eliminar en la parte inferior de la página. Se abrirá la ventana Eliminar miembro del personal . Haga clic en el botón rojo Eliminar para confirmar la acción.
Desactivar a un miembro del personal
Al desactivar a un miembro del personal, se le impide iniciar sesión en Playground y se eliminan sus asignaciones de aula.
💡 Los empleados con historial de nómina conservarán la posibilidad de iniciar sesión en Playground, pero su acceso se limitará a la nómina.
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Haga clic en el miembro del personal que desea desactivar.
Haga clic en la pestaña Configuración de su perfil de empleado.
Haga clic en el botón rojo Desactivar en la parte inferior de la página. Se abrirá la ventana Desactivar empleado . Haga clic en el botón rojo Desactivar para confirmar la acción.
Si el empleado está inscrito en la nómina, tendrá la opción de desactivar la nómina.
También tendrá la opción de eliminar al empleado de cualquier chat grupal y borrar cualquier chat individual.
🚨 Cuando se desactiva la nómina de un miembro del personal, este ya no aparecerá en futuras nóminas. Asegúrese de que se le haya emitido su último cheque de pago antes de desactivarlo. Para obtener más detalles sobre cómo dar de baja a un miembro del personal de nómina, haga clic aquí.