Las funciones en Playground determinan el acceso de los miembros del personal a la información disponible en Playground. Hay dos funciones predeterminadas: administrador y profesor. Las funciones predeterminadas existentes se pueden editar según las necesidades de su centro educativo. Incluso puede crear funciones personalizadas con nombres y conjuntos de permisos únicos.
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Localizar funciones
En el panel de administración, haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
Haga clic en Roles en la parte superior de la página.
En esta pantalla, puede ver y editar los roles actuales y añadir nuevos roles. También puede ver una lista de los miembros del personal asignados a cada rol haciendo clic en el menú desplegable situado junto al nombre del rol.
Roles predeterminados
Playground tiene dos roles predeterminados: administrador y profesor. A continuación se ofrece una breve descripción de estos roles.
Administrador | Profesor |
Cualquier persona que necesite acceso completo al panel de administración y a la aplicación Playground. Este usuario puede ver y gestionar todo. | Esta función es para cualquier persona que registre la entrada y salida de los alumnos, se comunique con las familias y registre la actividad de los alumnos. No pueden acceder a la facturación ni a la inscripción. |
Algunas de las funciones de este rol son:
| Algunas de las funciones de este rol:
Algunas de las cosas que este rol no puede hacer:
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Configuración de visibilidad de los profesores
La visibilidad de los alumnos ahora se controla mediante roles en lugar de la pestaña Configuración general. De forma predeterminada, los profesores pueden ver a todos los alumnos de su programa. Si desea que los profesores solo vean a los alumnos de sus aulas asignadas, deberá actualizar los permisos de su rol.
Para cambiar esto, vaya a la pestaña Roles en la configuración, haga clic en la opción de edición del rol y desmarque el permiso denominado «Ver todos los alumnos». Una vez desactivado, el personal con ese rol solo verá a los alumnos asignados a su aula.
Crear roles personalizados
Playground ofrece la posibilidad de crear roles personalizados para asignar conjuntos de permisos únicos a diferentes empleados.
En el panel de administración, haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
Haga clic en Roles en la parte superior de la página.
Haga clic en el botón azul Añadir nuevo rol situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Se abrirá la pantalla Crear nuevo rol .
Introduzca un nombre y un tipo de función. El tipo de función determina las características básicas que estarán disponibles para esta función personalizada.
Seleccione las casillas de verificación junto al nombre de cada función a la que desee que tenga acceso este rol.
Ver: el acceso de visualización permitirá al usuario ver la información, pero no editarla.
Editar: el acceso de edición permitirá al usuario ver y editar la información.
Haga clic en el botón azul «Añadir función » para guardar sus selecciones.
💡 Si utiliza la nómina, le recomendamos encarecidamente que cree un rol de administrador de nóminas y que solo asigne el acceso a la nómina a este rol.
Editar roles existentes
En su panel de administración, haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
Haga clic en Roles en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en los tres puntos del rol. Seleccione Editar.
Se abrirá la página Editar rol . Aquí puede actualizar el nombre y los permisos del rol.
Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en el botón azul Guardar cambios situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
💡 El tipo de función no se puede editar una vez creada la función. Si necesita cambiar el tipo de función, cree una nueva función.
🚨 No puede editar su propio rol. Si necesita cambiar su rol, póngase en contacto con el administrador principal de su centro educativo.
Asignar roles a los miembros del personal
En el panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Para ver los roles en la tabla del personal, haga clic en la rueda dentada y, a continuación, seleccione el botón junto a Rol.
Haga clic en los tres puntos junto al nombre del empleado cuya función desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
Se abrirá la ventana Editar miembro del personal . Cambie la función y , a continuación, haga clic en el botón azul Guardar .
