La herramienta de gestión de aulas de Playground permite a los administradores crear, ver y editar aulas fácilmente, al tiempo que asignan de manera eficiente a los alumnos y al personal a las aulas.
Crear y editar aulas
Para ver todas las aulas, vaya a Mi escuela y seleccione Aulas. En esta pantalla, verá una tabla con todas sus aulas. Utilice el filtro para ajustar las aulas que aparecen. Puede elegir filtrar las aulas inactivas. Utilice el icono de engranaje para ajustar las columnas que aparecen en la tabla. Consulte la tabla siguiente para obtener una descripción de cada columna.
Clase | Nombre del aula. |
Estado | Estado (activo o inactivo) del aula. |
Firma de inicio de sesión | Requisito de firma del tutor (obligatorio o no obligatorio). |
Firma de salida | Requisito de firma de salida del tutor (obligatorio o no obligatorio). |
Capacidad | Número de alumnos registrados por capacidad total. |
Alumnos | Número de alumnos asignados al aula. |
Registrados | Número de alumnos que se encuentran actualmente registrados en el aula. |
Proporción de presencia | Proporción entre el personal y los alumnos. |
Color | Color asignado. |
Crear un aula
¿Prefieres un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tienes que hacer clic en el botón «Guía paso a paso» en la parte superior de la pestaña «Aulas» para empezar. Puedes obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Desde tu panel de administración, ve a Mi escuela y haz clic en Aulas.
Haz clic en el botón azul «+ Añadir clase » situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Aparecerá la ventana «Añadir aula ».
Asigna un nombre al aula.
Ajuste la configuración opcional. A continuación se describen cada uno de los ajustes:
Capacidad: Introduce el número máximo de alumnos que se pueden asignar a esta clase. Este número se utilizará para determinar si tu clase cumple con la proporción.
Proporción: Introduzca el número de alumnos por número de miembros del personal que necesitará para esta aula.
Rango de edad: Introduzca el rango de edad para el aula en meses.
Clase activa: Active esta opción si el aula está activa y debe ser visible en la aplicación.
Firmas requeridas para dejar/recoger: Active esta opción para indicar si los tutores deben firmar al dejar o recoger a sus alumnos.
Seleccionar un color para el aula: elija un color para representar el aula. Cuando asigne un alumno a esta aula, este color aparecerá en su horario.
Haga clic en el botón azul Guardar para crear el aula.
Editar un aula
En la pantalla Aula , haga clic en el icono del lápiz situado junto al aula que desea editar.
Se abrirá la ventana Editar aula , que le permitirá modificar todos los ajustes.
Haga clic en el botón azul Guardar para guardar los cambios.
Configuración del aula
Para acceder a la configuración de un aula específica:
Vaya a Mi escuela, Aulas, seleccione una de sus aulas y haga clic en la pestaña Configuración .
Desde allí, puede ajustar la configuración del aula.
Preguntas de registro
Si desea añadir preguntas de registro para que los tutores respondan durante el registro, siga los pasos que se indican a continuación.
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso en la parte superior de la pestaña Aulas para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
En la pestaña Configuración del aula, haga clic en Añadir preguntas junto a Preguntas de registro.
Seleccione «Crear nuevas preguntas» para empezar a crear su encuesta de registro.
Si ya ha creado una encuesta de registro para otra clase, tendrá la opción de «Añadir preguntas existentes».
Introduce un título, elige si quieres que la encuesta sea obligatoria o no y empieza a añadir preguntas.
Al crear sus preguntas, rellene los campos Etiqueta, Tipo y Estado obligatorio .
Si no puede hacer que una pregunta sea obligatoria, puede seleccionar la opción Permitir a los padres omitir este formulario .
Una vez que hayas añadido todas las preguntas, haz clic en el botón azul Guardar .
Para editar las preguntas después de guardarlas, haga clic en Editar preguntas.
Para eliminar preguntas de registro, haga clic en Eliminar.
A continuación, se pedirá a los tutores que respondan a las preguntas que ha creado durante el registro.
💡 Si no puede añadir preguntas de registro, es posible que tenga habilitada la función «Comprobaciones de bienestar». Para desactivarla, vaya a «Configuración» desde su panel de administración y, en «Asistencia», desactive «Comprobación de bienestar».
Aula principal y aulas actuales
Se puede asignar a los alumnos y al personal un aula principal y un aula actual. A continuación se muestra la diferencia entre estos tipos de aulas:
Aula principal | El aula de referencia de un estudiante o miembro del personal es el aula en la que comienzan su jornada. |
Aula actual | El aula actual de un estudiante o miembro del personal es el aula al que están asignados actualmente. Los estudiantes y el personal pueden cambiar de aula a lo largo del día, por lo que su aula principal no siempre será la misma que su aula actual. |
Ver las asignaciones de aulas principales y actuales en la web
Desde el panel de administración, vaya a Mi escuela y , a continuación, a Aulas.
Haga clic en el aula que desea ver.
Cambie entre la clase principal y la actual para ver las tareas.
💡 Las vistas del aula principal/actual son visibles para el personal y los alumnos. Utilice las pestañas de la parte superior de la pantalla para cambiar entre alumnos y personal.
Ver las tareas de la clase principal y la clase actual en el móvil
En la pantalla principal de la aplicación móvil Playground, haz clic en Lista en la parte superior de la pantalla.
Seleccione el filtro Aula para ver los alumnos asignados a un aula específica.
Seleccione el aula que desea ver. A continuación, seleccione si desea filtrar por Aula principal o Aula.
Haga clic en el botón azul «Done» (Hecho) para ver los alumnos.
Asignar alumnos a un nuevo aula de referencia en la web
Los alumnos pueden asignarse a un nuevo aula desde su perfil de alumno o de forma masiva desde la pestaña Alumnos o la pestaña Aula .
Asignar un solo estudiante a un nuevo aula
Navegue hasta el perfil del estudiante cuya clase querés cambiar.
Haga clic en el botón azul Editar información y se abrirá la ventana Editar estudiante .
Elija el nuevo aula y haga clic en Guardar.
Asignar alumnos a un nuevo aula de forma masiva desde la pestaña Alumnos
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Estudiantes.
Seleccione las casillas de verificación junto a los alumnos cuyo aula desea cambiar.
Haga clic en Asignar clase.
Seleccione el nuevo aula y haga clic en Guardar.
Si desea programar el cambio para el futuro, desmarque la opción «Ejecutar acción inmediatamente » y elija la fecha del cambio.
Asignar alumnos a un nuevo aula desde la pestaña Aula
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso mientras está en una de sus aulas para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Aulas.
Haga clic en el aula a la que desea añadir alumnos.
Haga clic en el botón azul «+ Inscribir alumno» en la esquina superior derecha de la pantalla.
Busque el estudiante que desea añadir y, a continuación, haga clic en «+ Añadir estudiantes» para añadir más estudiantes al aula.
Asignar alumnos a un nuevo aula principal en el móvil
En la aplicación móvil Playground, pulse el botón Lista en la parte superior de la pantalla.
Toque el estudiante cuyo aula desea cambiar.
Toque los tres puntos en la esquina superior derecha del perfil del alumno y luego haga clic en Editar perfil.
Toque el aula actual del estudiante y seleccione el nuevo aula que desea asignarle.
Haga clic en el botón azul Hecho en la esquina superior derecha de la pantalla.
Asignar personal a un nuevo aula principal
El personal se puede asignar a un nuevo aula desde su perfil de personal o de forma masiva desde la pestaña Personal o la pestaña Aula .
💡 El personal se puede asignar a varias aulas principales. Las aulas principales del personal solo se pueden asignar en la versión web de Playground.
🚨 Para cualquier función que no sea de administrador, se debe habilitar el permiso «Ver todos los alumnos» para que el personal pueda ver a todos los alumnos. Si este permiso está desactivado, solo verán a los alumnos de las aulas a las que están asignados. Puede actualizar esta configuración en los permisos de su función aquí.
Asignar un solo miembro del personal a un nuevo aula
Navega hasta el perfil del miembro del personal cuya clase quieres cambiar.
Haga clic en el botón blanco «Editar perfil » y se abrirá la ventana «Editar personal ».
También puede acceder a esta ventana haciendo clic en el icono del lápiz situado junto al nombre del miembro del personal en la tabla de personal.
Elija las nuevas aulas que desea asignar al miembro del personal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Asignar personal a un nuevo aula de forma masiva desde la pestaña «Estudiantes»
En su panel de administración, haga clic en Mi escuela y , a continuación, en Personal.
Seleccione las casillas de verificación junto al personal que desea asignar a un nuevo aula.
Haga clic en el menú desplegable Asignar y, a continuación, haga clic en el botón Asignar clase .
Seleccione las nuevas aulas y haga clic en Guardar.
