Los horarios de los alumnos de Playground se utilizan para programar las clases de los alumnos y asignarles sus aulas. La programación puede ayudarle a garantizar que está aprovechando al máximo su capacidad y que dispone de lo adecuado para todas sus aulas. Los tutores pueden ver los horarios de sus alumnos en Playground.
💡 Los horarios son la base de la opción de facturación por exceso, que cobra automáticamente a los alumnos que se recogen después de la hora de finalización programada. Obtenga más información sobre la facturación por exceso aquí.
Ver los horarios de los alumnos
Vaya a la pestaña «Horarios » en su panel de administración y seleccione «Horarios».
Haga clic en la pestaña Alumnos en la parte superior de la pantalla para ver todos los horarios de los alumnos.
Utilice las opciones de la parte superior de la tabla para ajustar la semana que desea ver.
Haga clic en «Filtros» para mostrar el horario de un aula específica.
Haga clic en el botón Imprimir para imprimir su horario semanal.
Añadir un horario único
Se pueden añadir horarios puntuales para varios alumnos y varios días a la vez. También puede programar un día cada vez desde la tabla de horarios de los alumnos.
Añadir horarios puntuales para varios alumnos
En la pantalla Horario del estudiante , haga clic en el botón azul Administrar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, haga clic en Añadir horario único.
Aparecerá una ventana de programación. Aquí puede seleccionar los alumnos a los que se aplica el horario, asignar alumnos a un aula y seleccionar los días y las horas.
Una vez que haya terminado de hacer las selecciones, haga clic en el botón azul Guardar .
💡 Solo puede añadir horarios de forma masiva para los alumnos que pertenecen a la misma clase.
Añadir horarios puntuales para un solo estudiante
En la pantalla Horario del estudiante , haga clic en el día en el que desea añadir un horario.
Haga clic en «Solo esta semana».
Ajuste las horas de inicio y finalización según sea necesario y elija un aula.
A continuación, haga clic en « » (Añadir a mi lista) y en el botón azul «Save» (Guardar).
💡 Puede añadir dos horarios para un alumno en un mismo día repitiendo dos veces el proceso de añadir horario para el mismo día. Esto puede ser útil para los alumnos que asisten a un programa antes y después de la escuela.
🚨 Si añades un horario único a un alumno que ya tiene un horario recurrente, el horario único sustituirá al horario recurrente. El horario mostrará un indicador visual cuando se haya sustituido el horario recurrente.
Añadir un horario recurrente
En la pantalla Horario del estudiante , haga clic en el botón azul Administrar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haga clic en Añadir horario recurrente.
Seleccione los alumnos a los que se debe aplicar el horario recurrente y asigne al alumno a un aula.
Si el horario tiene una fecha de finalización, active la opción Fecha de finalización. Si no selecciona una fecha de finalización, el horario se repetirá semanalmente de forma indefinida.
Especifique las horas y los días del horario.
Haga clic en el botón azul Guardar cuando haya terminado.
💡 Los horarios recurrentes se marcarán con un icono de doble flecha 🔄 en la tabla de programación.
Plantillas de horarios
Cree una plantilla de horario para añadir rápidamente los horarios de los alumnos. La pestaña Plantillas de la pantalla Programación ofrece una visión general de todas las plantillas. Al añadir horarios, puede seleccionar una plantilla de horario en la ventana Añadir horario.
💡 Las plantillas de horarios se pueden utilizar tanto para los horarios del personal como para los de los alumnos.
Crear una plantilla
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso en la parte superior de la pestaña Horarios -> Plantillas para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
En la pantalla Horario del estudiante, haz clic en el botón azul Gestionar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haz clic en Crear nueva plantilla.
Se abrirá la ventana de plantillas. Asigne un nombre a su plantilla y seleccione los días y las horas del horario.
Si lo desea, puede añadir una fecha de inicio y finalización a la plantilla. Los horarios recurrentes asignados con esta plantilla no se repetirán después de la fecha de finalización.
Haga clic en el botón azul Guardar plantilla .
Ver, editar o eliminar plantillas existentes
Vaya a la pestaña Plantilla de la pantalla Programación . Todas las plantillas aparecerán en una tabla. Haga clic en la plantilla para editarla. Para eliminar una plantilla, haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la plantilla y, a continuación , haga clic en Eliminar.
Asignar una plantilla de programación a un estudiante
Al añadir cualquier tipo de programación, puede seleccionar una plantilla de programación en el menú desplegable Seleccionar programación . Esto rellenará automáticamente las fechas y horas de la plantilla de programación.
Programar la ausencia de un estudiante
En la pantalla Horario del estudiante, haga clic en el día/personal al que desea añadir una ausencia y, a continuación, haga clic en Marcar como ausente para ese día.
Aparecerá la ventana «Registrar ausencia ». Confirme la fecha y añada un tipo de ausencia.
Añada la clase a la que el alumno falta.
Añada un motivo opcional para la ausencia.
Haga clic en el botón azul «Registrar ausencia » para guardar.
La ausencia aparecerá ahora como un recuadro naranja en la tabla de programación.
🚨 Marcar a un alumno como ausente anulará cualquier asistencia que se haya registrado para ese día específico.
Editar o eliminar un horario
Para ajustar un horario, haga clic en el cuadro del horario y, a continuación, seleccione «Editar horario recurrente», «Editar este día», «Eliminar esta franja horaria» o «Eliminar horario recurrente».
Registrar un cierre de la escuela
Si su escuela va a cerrar un día específico, siga las instrucciones que se indican a continuación para marcarlo en la pestaña «Horarios ».
Desde su panel de administración, vaya a «Programación» -> «Horarios» -> «Estudiantes».
A continuación, coloque el cursor sobre el día que desea marcar como cerrado, como se muestra en la imagen siguiente.
Después de hacer clic en «Marcar como cerrado», aparecerá una ventana de confirmación. En esa ventana, puede elegir añadir el cierre a su calendario. Si selecciona esta opción, se añadirá automáticamente un evento de cierre correspondiente. Haga clic aquí para obtener más información sobre el calendario.
Cuando esté listo para confirmar el cierre, haga clic en el botón rojo Marcar como cerrado . Al marcar su escuela como cerrada, se anularán los horarios originales de todo el personal y los alumnos, pero no se eliminarán.
A continuación, verá el cierre reflejado tanto en los horarios de los alumnos como en los del personal.
💡 Marcar su centro como cerrado no enviará ningún mensaje automático a las familias. Si desea notificar a las familias sobre este cierre, le recomendamos que cree una publicación de anuncio.
Revertir el cierre de una escuela
Si marca accidentalmente su escuela como cerrada, los pasos para marcarla como abierta de nuevo son muy similares a los pasos anteriores.
Desde su panel de administración, vaya a Programación -> Horarios -> Estudiantes.
A continuación, pase el cursor por el día que desea marcar como abierto, como se muestra en la imagen siguiente (la opción de marcar un día como abierto solo aparecerá si ya se ha añadido una fecha de cierre).
Seleccione Marcar como abierto para abrir una ventana de confirmación y seleccione Marcar como abierto para marcar su escuela como abierta. Cualquier horario que se haya anulado debido al cierre se volverá a rellenar una vez que el día se marque como abierto.
Configuración del horario de los alumnos
Ajuste la configuración de su horario para personalizar la tabla de horarios. Haga clic en el botón blanco Configuración situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Elija entre las siguientes opciones según desee:
Configuración | Definición |
Ver los horarios de los alumnos en forma de tabla | Seleccione esta opción para mostrar los horarios de los alumnos en forma de tabla. Captura de pantalla a continuación |
Mostrar los fines de semana en el calendario | Seleccione esta opción para mostrar solo de lunes a viernes en su pantalla |
Mostrar los colores de las aulas para los horarios programados | Si ha asignado colores a sus aulas, seleccione esta opción para cambiar el color del cuadro del horario en función del aula asignada |
Mostrar los nombres de las aulas | Seleccione esta opción para mostrar el nombre del aula en el cuadro del horario |
Vista de recursos
La vista de recursos se utiliza para ver la superposición de los horarios de los alumnos y el personal por aula a lo largo de todo el día. Permite identificar fácilmente los momentos del día en los que puede que no haya suficiente personal programado o que haya demasiado personal programado.
💡 Las franjas horarias verdes son los horarios del personal. Las franjas horarias azules son los horarios de los alumnos.
Desde el panel de administración, vaya a la pestaña Programación > Horarios.
Haga clic en la pestaña Vista de recursos en la parte superior.
Utilice los botones de la parte superior derecha de la tabla para navegar hasta una fecha específica.
Vea el tiempo total programado por aula en la tabla.
Haga clic en el símbolo más situado a la izquierda del nombre de cualquier aula para abrir los horarios específicos de esa aula.