Actualiza el calendario escolar para mantener informados al personal y a los tutores sobre los próximos eventos o cierres escolares. Invita a grupos específicos de estudiantes, tutores y personal a un evento.
💡 Esta función se encuentra actualmente en fase beta. Para informar de problemas o solicitar nuevas funciones, utilice el botón «Solicitar función» situado en la parte superior de la página del calendario.
Ver el calendario
En su panel de administración, haga clic en «Programación» y , a continuación, en «Calendario».
El calendario de su escuela se abrirá en la semana actual.
Haga clic en Mes para ver todo el mes. Utilice las flechas izquierda y derecha para ver otras semanas o meses.
Haga clic en Opciones para ver las diferentes tarjetas que puede añadir a su calendario.
Cumpleaños: ver los cumpleaños de los alumnos.
Días festivos en EE. UU.: ver los días festivos federales en EE. UU.
Menús: ver el menú de cada día
Planes de lecciones: ver los planes de lecciones asignados para un día
Haga clic en un evento para ver sus detalles.
Crear un evento
En su panel de administración, haga clic en «Programación» y , a continuación, en «Calendario».
El calendario de su escuela se abrirá en la semana actual.
Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar hasta el mes/semana de su evento.
Haga clic en el calendario en el día o la hora del evento para abrir la ventana Nuevo evento en la barra lateral derecha.
Una vez que haga clic en el calendario, podrá cambiar el día y/o la hora del evento.
Asigne un nombre a su evento y verifique el día y la hora.
[Opcional] Seleccione Todo el día si el evento no tiene una hora específica.
[Opcional] Active «Repeticiones» si el evento se va a repetir en el futuro.
[Opcional] Añada una ubicación y escriba la información en los detalles del evento.
Gestionar invitados: Haga clic en Editar junto a Todos están invitados para cambiar quiénes serán invitados a los eventos. Se abrirá la ventana Destinatarios del evento . Seleccione Grupos específicos si desea que una clase, un programa, una lista o un miembro del personal determinados vean el evento.
Haga clic en el botón azul Crear evento para añadirlo al calendario de su centro educativo.
💡 Los eventos solo serán visibles para las personas invitadas al evento.
Editar o eliminar un evento
En su panel de administración, haga clic en «Programación» y , a continuación, en «Calendario».
Se abrirá el calendario de su escuela con la semana actual. Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar hasta el mes/semana del evento que desea editar o eliminar.
Haga clic en el evento y se abrirá laventana Editar detalles del eventoen la barra lateral derecha.
Cambie la información que desee y haga clic en el botón azul Guardar cambios . Si desea eliminar el evento, haga clic en el botón rojo Eliminar .
💡 Para permitir que las familias confirmen su asistencia a los eventos directamente desde la aplicación o el sitio web, simplemente active Solicitar confirmación de asistencia al crear o editar un evento.
También puede gestionar la confirmación de asistencia haciendo clic en el evento y revisando la barra lateral derecha.
Marcar días de cierre
Los días de cierre se crean desde la pestaña Horarios, no desde la pestaña Calendario. Cuando marca un día de cierre en Horarios, se anulan los horarios de todo el personal y los alumnos para esa fecha específica, pero no se eliminan los horarios originales. También tendrá la opción de mostrar el cierre como un evento en el Calendario para que las familias y el personal puedan verlo.
Cómo marcar un día como cerrado
Vaya a la pestaña Programación y seleccione Horarios.
En la parte superior de la vista semanal, pase el ratón por encima de la fecha que desea cerrar.
Haga clic en Marcar como cerrado cuando aparezca la opción.
Aparecerá una ventana de confirmación explicando que el cierre anulará los horarios del personal y los alumnos para ese día sin eliminarlos.
Si desea que este cierre también aparezca en el calendario, deje marcada la casilla Marcar esto en mi calendario.
Haga clic en Marcar como cerrado para confirmar.
Una vez guardado, el día aparecerá como cerrado en Horarios y, si ha dejado la opción del calendario activada, verá que aparece un evento Centro cerrado en la pestaña Calendario para la misma fecha.
Qué hace un día de cierre
Anula todos los horarios del personal y los estudiantes para la fecha seleccionada.
No elimina el horario.
Opcionalmente, muestra el cierre como un evento en el calendario
Si el día se ha añadido al calendario, eliminar el evento del calendario no elimina el cierre real. Para deshacer un cierre, debe volver a Horarios y volver a abrir la fecha.
Sincronizar el calendario de Playground con el calendario personal
Si desea sincronizar su calendario de Playground con su calendario personal o con Google Calendar, siga los pasos que se indican a continuación. Los calendarios se pueden sincronizar tanto en el móvil como en la web.
Sincronizar eventos del calendario en la web
En el panel de administración, haga clic en «Programación» y , a continuación, en la pestaña «Calendario ».
Haga clic en el evento que desea sincronizar con su calendario.
Una vez que el evento sea visible en la parte derecha de la pantalla, haga clic en el botón «Añadir a mi calendario ».
Esto descargará un archivo ICS en su ordenador. Abra el archivo para terminar de añadirlo a su calendario personal fuera de Playground.
Sincronizar eventos del calendario en el móvil
Desde su aplicación móvil, toque el icono de menú (≡) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Seleccione la pestaña Calendario .
Toca el evento que deseas añadir a tu calendario.
Una vez que se muestren los detalles del evento, haz clic en el botón Añadir a mi calendario .
Si el evento es recurrente, tendrás la opción de añadir Todas las instancias o solo el evento único.
Suscríbase a Full Calendar en el móvil
Desde tu aplicación móvil, pulsa el icono de menú (≡) en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Seleccione la pestaña Calendario .
Mientras tu calendario está visible, selecciona el icono del calendario con la etiqueta «12» en la esquina superior derecha de tu dispositivo.
Seleccione el calendario con el que desea sincronizar su calendario de Playground.
Después de suscribirte al calendario de Playground, los eventos se actualizarán en tu calendario personal si se actualizan en Playground.
🚨 Al suscribirte a tu calendario solo se sincronizarán los eventos públicos. Si también deseas sincronizar eventos no públicos, haz clic aquí.
🚨 Solo la suscripción a tu calendario de Playground permite la sincronización dinámica: cualquier cambio realizado en los eventos de Playground aparecerá automáticamente en tu calendario personal. Sin embargo, si añades manualmente un evento único de Playground a tu calendario, este no se actualizará si el evento original se modifica posteriormente en Playground.
Imprimir tu calendario
En tu panel de administración, haz clic en «Programación» y , a continuación, en «Calendario».
El calendario de su escuela se abrirá en la semana actual. Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar hasta el mes/semana que desea imprimir.
Haga clic en el botón blanco Imprimir en la parte superior de la página.
Se abrirán las opciones de impresión de su ordenador. Imprima o guarde el calendario.
