Los horarios del personal del patio de recreo se pueden utilizar para programar el trabajo de su personal y garantizar que cuenta con la cobertura adecuada para todas sus aulas. El personal puede consultar sus horarios para planificar su semana. Usted, como administrador, también puede ver las solicitudes de permisos y aprobarlas o denegarlas a través de la misma pestaña Horarios.
Ver los horarios del personal
Vaya a la pestaña «Horarios » en su panel de control de administrador y seleccione «Horarios».
Haga clic en la pestaña Personal en la parte superior de la pantalla para ver todos los horarios del personal.
Utilice las opciones de la parte superior de la tabla para ajustar la semana que desea ver. También puede optar por ordenar la tabla por nombre o aula.
Haga clic en Filtros para mostrar el horario de un aula específica.
Haga clic en el botón blanco Imprimir para imprimir su horario semanal.
El número de miembros del personal programados y ausentes también se mostrará junto a cada día en la parte superior de la tabla de horarios.
El número en el recuadro naranja indica cuántos miembros del personal están ausentes ese día y el número en el recuadro verde muestra cuántos miembros del personal están programados para ese día.
Añadir un horario único
Se pueden añadir horarios únicos para varios miembros del personal y varios días a la vez. También puede programar un día a la vez desde la tabla de horarios del personal.
Añadir horarios únicos para varios miembros del personal/días
En la pantalla Horario del personal , haga clic en el botón azul Gestionar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, haga clic en Añadir horario único.
Aparecerá una ventana de programación. Aquí puede seleccionar el personal al que se aplica el horario, asignar personal a un aula y seleccionar los días y las horas.
Una vez que haya terminado de hacer las selecciones, haga clic en el botón azul Guardar .
Añadir horarios puntuales
En la pantalla Horario del personal , haga clic en el día en el que desea añadir un horario.
Haga clic en Solo esta semana.
Ajuste las horas de inicio y finalización según sea necesario y elija un aula.
A continuación, haga clic en « » (Añadir a la lista de clases ) y en el botón azul «Save» (Guardar).
Si necesita realizar modificaciones en el horario único, haga clic aquí.
💡 Puede añadir dos horarios para un empleado en un mismo día repitiendo dos veces el proceso de añadir horario para ese mismo día. Esto puede resultar útil para programar descansos y almuerzos.
🚨 Si añade un horario único a un miembro del personal que ya tiene un horario recurrente, el horario único anulará el horario recurrente. El horario mostrará un indicador visual cuando se haya anulado el horario recurrente.
Añadir un horario recurrente
En la pantalla Horario del personal , haga clic en el botón azul Gestionar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haga clic en Añadir horario recurrente.
Seleccione el personal al que se debe aplicar el horario recurrente y asigne al personal a un aula.
Si el horario tiene una fecha de finalización, active la opción Fecha de finalización. Si no selecciona una fecha de finalización, el horario se repetirá semanalmente de forma indefinida.
Especifique las horas y los días del horario.
Haga clic en el botón azul Guardar cuando haya terminado.
Si necesita editar un horario recurrente, haga clic aquí.
💡 Los horarios recurrentes se marcarán con un icono de doble flecha 🔄 en la tabla de programación.
Crear una plantilla de horario
Cree una plantilla de horario para añadir rápidamente horarios para el personal. Puede ver una descripción general de todas las plantillas en la pestaña Plantillas de la pantalla Programación . Al añadir horarios, puede seleccionar una plantilla de horario en la ventana Añadir horario.
💡 Las plantillas de horarios se pueden utilizar tanto para los horarios del personal como para los de los alumnos.
En la pantalla Horario del personal, haga clic en el botón azul Gestionar horarios situado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haga clic en Crear nueva plantilla.
Se abrirá la ventana de plantillas. Asigne un nombre a la plantilla y seleccione los días y las horas del horario.
Si la plantilla va a incluir varias horas de inicio y finalización, haga clic en el botón azul «+ Añadir otra hora ».
Si la plantilla va a tener una fecha de inicio y finalización por defecto, active Incluir fecha de inicio y finalización por defecto y seleccione el intervalo de fechas.
Haga clic en el botón azul Guardar plantilla .
Programar las ausencias del personal
El personal puede marcarse como ausente con varios tipos de ausencia, incluyendo vacaciones, enfermedad, duelo, festivos, motivos personales y otros.
💡 Cualquier ausencia del personal se puede marcar como ausencia remunerada. Si utiliza Playground Payroll, las ausencias remuneradas se transferirán automáticamente a la nómina. Haga clic aquí para obtener más información sobre Playground Payroll.
En la pantalla «Horario del personal », haga clic en el día o el empleado al que desea añadir una ausencia y, a continuación, haga clic en «Registrar tiempo libre».
Aparecerá la ventana «Registrar ausencia ». Seleccione si se trata de un día parcial, un día completo o varios días. Confirme la fecha y añada el tipo de tiempo libre.
Si la ausencia debe ser remunerada, haga clic en la casilla de verificación «Paid Time Off» (Tiempo libre remunerado ) y, a continuación, introduzca el número de horas que se deben pagar al empleado.
Haga clic en el botón azul «Registrar ausencia » para guardar.
La ausencia aparecerá ahora con una línea naranja en la tabla de programación.
Eliminar una programación
Para eliminar una programación, haga clic en el cuadro de la programación y, a continuación, seleccione «Eliminar esta franja horaria» si se trata de una programación única, o «Eliminar programación recurrente» si se trata de una programación recurrente.
Editar una programación única
Para editar una programación única, haga clic en el cuadro de la programación y seleccione «Editar este intervalo de tiempo».
Se abrirá el menú «Editar hora programada »; a continuación, seleccione el personal y el aula.
Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.
Si lo desea, haga clic en el botón azul «+ Añadir otra hora» para añadir horas de inicio y finadicionales.
Seleccione los días de la semana en los que se aplicarán las horas.
Haga clic en el botón azul Guardar.
Editar una programación recurrente
Para editar una programación recurrente, haga clic en el cuadro de programación y seleccione Editar programación recurrente.
Se abrirá el menú Editar un horario recurrente, luego seleccione el personal y el aula.
Si el horario tiene una fecha de finalización, active la opción Fecha de finalización.
Especifique las horas y los días del horario recurrente.
Si lo desea, haga clic en el botón azul «Añadir otra hora» para añadir horas de inicio y finadicionales.
Haga clic en el botón azul Guardar .
🚨Si no selecciona una fecha de finalización, la programación se repetirá semanalmente de forma indefinida.
Configuración del horario del personal
Ajuste la configuración del horario para personalizar la tabla del horario. En la parte superior de la ventana Configuración del horario, verá las pestañas Vista de calendario y Vista de tabla. Estas pestañas simplemente cambian la forma en que se muestran los horarios; la configuración que aparece a continuación se puede utilizar en cualquiera de las dos vistas. Haga clic en el botón blanco Configuración situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, elija entre las opciones siguientes según desee:
Configuración | Definición |
Ver los horarios del personal en forma de tabla | Seleccione esta opción para mostrar los horarios del personal en forma de tabla. Captura de pantalla a continuación |
Ocultar los fines de semana en el calendario | Seleccione esta opción para mostrar solo de lunes a viernes en su pantalla |
Mostrar los colores de las aulas para los horarios programados | Si ha asignado colores a sus aulas, seleccione esta opción para cambiar el color del cuadro del horario en función del aula asignada |
Ocultar los nombres de las aulas | Seleccione esta opción para eliminar el nombre del aula del cuadro del horario |
Vista de recursos
La vista de recursos se utiliza para ver la superposición de los horarios de los alumnos y el personal por aula, a lo largo de todo el día. Permite identificar fácilmente los momentos del día en los que puede que no haya suficiente personal programado o que haya demasiado personal programado.
💡 Las franjas horarias verdes son los horarios del personal. Las franjas horarias azules son los horarios de los alumnos.
Desde el panel de administración, vaya a la pestaña Programación > Horarios.
Haga clic en la pestaña Vista de recursos en la parte superior.
Utilice los botones de la parte superior derecha de la tabla para navegar hasta una fecha específica.
Vea el tiempo total programado por aula en la tabla.
Haga clic en el símbolo [+] situado a la izquierda del nombre de cualquier aula para abrir los horarios específicos de esa aula.
Haga clic en el símbolo [-] a la izquierda del nombre de cualquier aula para cerrar los horarios específicos de esa aula.
Solicitudes de tiempo libre
Su personal puede solicitar tiempo libre, por ejemplo, por enfermedad o vacaciones, a través de sus aplicaciones móviles. Los administradores podrán ver todas las solicitudes pendientes, pasadas y futuras, en un solo lugar para realizar un seguimiento fácil del tiempo libre del personal.
💡 Los administradores pueden recibir una alerta por correo electrónico cada vez que un miembro del personal envía una solicitud de tiempo libre. Para habilitar esta función, vaya a Configuración en el panel de control del administrador, seleccione la pestaña Correo electrónico y añada un correo electrónico en Notificaciones de tiempo libre del personal.
Aprobar y denegar solicitudes de vacaciones del personal
Desde el panel de control del administrador, vaya a la pestaña Programación > Horarios
Haga clic en la pestaña Solicitudes de tiempo libre en la parte superior de la página
Haga clic en cualquier solicitud pendiente de aprobación para abrir los detalles de la solicitud.
En la ventana modal de la solicitud, revise los detalles de la solicitud, incluyendo el intervalo de fechas, el tipo de permiso y el motivo.
Las solicitudes de tiempo libre se marcan como tiempo libre remunerado de forma predeterminada. Si la ausencia debe ser no remunerada, desmarque la casilla Tiempo libre remunerado antes de aprobar la solicitud.
En el caso de las solicitudes de día parcial o día completo, el campo «Horas pagadas por» solo se aplica a ese día concreto.
Para solicitudes de varios días, el campo «Horas diarias pagadas» se aplica a cada día individual dentro del intervalo de fechas seleccionado. Introduzca el número de horas que se deben pagar al empleado por día, no el número total de horas de todos los días.
Por ejemplo, si un miembro del personal se toma dos días libres y se le deben pagar 8 horas cada día, introduzca 8, no 16.
Cuando esté listo, seleccione Aprobar o Denegar en la parte inferior de la solicitud.
Las solicitudes aprobadas añadirán una ausencia al calendario del miembro del personal para las fechas y horas indicadas en la solicitud.
📱 Si utiliza la aplicación móvil, siga este enlace para ver nuestro artículo Horas del personal para profesores y saber cómo el personal solicita tiempo libre en la aplicación móvil.
Ver solicitudes de PTO aprobadas y denegadas
Al rechazar una solicitud de PTO, se enviará un correo electrónico a ambas partes, y la pestaña Solicitudes de tiempo libre dentro de Programación > Horarios tendrá un filtro para que puedas ver estados específicos (aprobados, denegados), fechas de inicio del PTO o solicitudes de miembros específicos del personal.
Opciones de filtro | Qué se filtra |
Estado
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Fecha de inicio |
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Estado del personal |
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Personal |
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