Añadir alumnos a Playground es sencillo y eficaz. Puede cargar alumnos de forma masiva utilizando las cargas de listas o añadirlos individualmente a través de la pestaña Alumnos. Incluso puede añadir hermanos a alumnos ya existentes.
Subir varios alumnos a través de la lista
Los administradores pueden añadir varios alumnos a Playground a través de una lista. Playground proporciona una sencilla plantilla de lista para descargar. También puede cargar una lista desde otra lista de gestión de guarderías.
También puede utilizar ESTE enlace para comenzar su lista.
Descargar y completar una lista
Si se ha incorporado recientemente a Playground, es posible que su especialista en incorporación le haya enviado directamente por correo electrónico una plantilla de lista. Si necesita una nueva plantilla de lista, puede descargarla fácilmente desde su panel de administración.
Descargar una lista
Vaya a Mi escuela y haga clic en la pestaña Alumnos .
Haga clic en el botón azul «Descargar lista» situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Se descargará en su ordenador una plantilla de lista en formato CSV.
Abra el archivo con el software de edición que prefiera.
Rellene y formatee la lista
La primera fila de la lista incluye los títulos de las columnas. No edite los títulos de las columnas, ya que hacerlo podría provocar que la carga de la lista falle.
Las primeras cuatro columnas están resaltadas en verde. Estas columnas son obligatorias y no se pueden cambiar. No edite los nombres, títulos ni el formato de ninguna de las columnas verdes, ya que hacerlo provocará que la carga de la lista falle. Puede editar o ajustar las columnas restantes según sea necesario, pero las cuatro primeras deben permanecer exactamente como están.
Todas las demás columnas son opcionales. Añada toda la información que desee.
🚨 La lista debe guardarse como un archivo .CSV para poder cargarla en Playground. Una vez completada la lista, asegúrese de eliminar el cuadro de instrucciones gris que aparece en la parte superior de la lista de ejemplo.
Añadir tutores adicionales a una lista
Para añadir más de dos tutores a una lista, siga los pasos que se indican a continuación para añadir columnas y títulos de columna adicionales.
Añada cuatro columnas al final de la plantilla de la lista.
Copie y pegue los títulos de las columnas «Padre 2» en la fila superior de las cuatro columnas nuevas, cambiando el «2» por un «3».
Nombre del padre 3
Correo electrónico del padre/madre 3
Teléfono móvil del padre/madre 3
Relación del padre/madre 3
Introduzca toda la información que desee.
Nota: Si no añades un correo electrónico, no podrás invitar al tutor a crear una cuenta de Playground.
Puede repetir este proceso tantas veces como desee. El número de tutores que puede tener para un alumno en Playground es ilimitado.
💡 Los padres 1 y 2 se añadirán a Playground como tutores principales. Los padres 3 y siguientes se añadirán como personas autorizadas para recoger al alumno. Puede cambiar el tipo de permiso de un tutor después de añadirlo a Playground.
🚨 Introduzca el nombre y los apellidos del niño y de los padres en las columnas de nombre, separados por un espacio. No puede cargar el nombre y los apellidos en columnas separadas.
Subir una lista completa
Nota: Durante la incorporación, simplemente envíe su lista a su gestor de incorporación y él la cargará por usted.
En el panel de administración, haga clic en la pestaña «Estudiantes» en la parte izquierda de la pantalla.
Haga clic en el botón azul «Añadir estudiantes » y seleccione «Subir varios estudiantes a través de la lista».
Se abrirá el flujo de carga de la lista.
Si aún necesita completar su lista, haga clic en «Descargar nuestra lista de muestra». Complete la lista antes de pasar al siguiente paso. Haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo completar su lista. Antes de cargar el archivo, asegúrese de eliminar el cuadro de instrucciones gris en la parte superior de la lista de muestra.
También puede cargar una lista desde otra lista de gestión de cuidado infantil.
Asegúrese de que su lista esté guardada como un archivo .CSV en su ordenador. A continuación, haga clic en el rectángulo gris para añadir su archivo.
Una vez que haya añadido su lista, haga clic en el botón azul Continuar.
Páginas de revisión: En la siguiente pantalla, puede revisar los alumnos que va a añadir a su escuela. Los alumnos tendrán un estado Nuevo o Existente junto a su nombre.
Si un estudiante ya existe, el sistema de Playground actualizará automáticamente el perfil del estudiante con la nueva información de la lista.
Una vez que haya revisado los cambios, haga clic en el botón azul Finalizar para añadir los alumnos a su escuela.
Aparecerá un banner verde confirmando que los alumnos se están añadiendo a su perfil.
Este proceso puede tardar hasta 5 minutos.
🚨 No se pueden añadir alumnos a Playground sin un correo electrónico de tutor. Si un alumno de su lista no tiene al menos un correo electrónico de tutor, no se incluirá en la carga. Si no está seguro, póngase en contacto con su gestor de incorporación.
💡 Los alumnos con los mismos tutores se añadirán automáticamente como familia en Playground.
Añadir un solo estudiante
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón «Guía paso a paso» en la parte superior de la pestaña «Estudiantes» para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Desde su panel de administración, vaya a la pestaña Mi escuela y haga clic en Estudiantes.
Haga clic en el botón azul «Añadir alumnos» situado en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione la opción «Añadir alumnos ».
Aparecerá la página Añadir estudiante.
Para las familias nuevas, haga clic en la pestaña Crear nueva familia .
Añada el nombre completo del tutor, su relación con el estudiante y su correo electrónico.
Añada el nombre completo del estudiante, su fecha de nacimiento y su aula.
Para familias existentes, haga clic en la pestaña «Añadir a familia existente ».
Añada el nombre del tutor existente.
Añada el nombre completo del alumno, su fecha de nacimiento y su aula.
[Opcional] Haga clic en la opción azul «Detalles adicionales» para añadir parte o toda la información siguiente sobre el estudiante:
Fecha de nacimiento
Dirección
Alergias
Medicamentos
Afecciones médicas
Subvención para comidas
Primer día de clases
Apodo
Comentarios
[Opcional] Haga clic en el botón azul Añadir hermano para añadir también al hermano del estudiante.
Haga clic en el botón azul Guardar .
Si desea añadir otras familias, puede hacerlo haciendo clic en el botón Añadir familia.
Haga clic en el botón Finalizar situado en la esquina superior derecha.
Añadir hermanos a alumnos existentes
En el panel de administración, vaya a la pestaña Mi escuela y haga clic en Alumnos.
Vaya al perfil del estudiante al que desea añadir un hermano.
Haga clic en el botón blanco Añadir situado debajo de la sección Familia del estudiante y seleccione Hermano/a.
Se abrirá la ventana Añadir estudiante .
Añada el nombre, los apellidos y el aula del estudiante.
[Opcional] Haga clic en el botón azul Mostrar información adicional para completar los campos opcionales.
[Opcional] Haga clic en el botón azul Añadir hermano para añadir hermanos adicionales.
Haga clic en el botón azul Finalizar para añadir a sus alumnos.