Calcular horas extras
Para calcular las horas extra de su personal, tendrá que asegurarse de que cada miembro del personal tenga un horario agregado a su perfil a través de la pestaña Scheduling . Aquí podrás añadir las horas de inicio y finalización de tu personal, que el sistema tendrá en cuenta al calcular las horas extras.
Para obtener más información sobre cómo agregar horarios a los miembros del personal, sigue los pasos del artículo Agregar un horario periódico para el personal del Centro de ayuda.
Una vez que haya agregado su horario, ¡estará listo para comenzar a informar sobre las horas extras de su personal!
Ver horas extras acumuladas por el personal
Para ver las horas extra acumuladas por el personal en un período determinado, vaya a la pestaña Reports y seleccione la casilla Staff payroll .
Puedes seleccionar el informe apropiado en el menú desplegable Tipo de informe y, para este ejemplo, trabajaremos con el tipo de informe «Horas totales del personal». También actualizaremos las fechas para que reflejen el 1 de octubre como el inicio y el final como el 26 de octubre para obtener un recuento actualizado de las horas extras acumuladas este mes.
Haga clic en «Generar informe» en azul para empezar a generar su informe.
Una vez generado, el informe incluirá:
El nombre del miembro del personal
Las horas facturables del miembro del personal
La cantidad total de tiempo de descanso para el miembro del personal
Su cantidad ganada durante el período de tiempo seleccionado
Las horas extra se muestran en horas y minutos
Las horas extra se muestran en formato decimal
Nota: En el ejemplo anterior, Sean Manimi tiene 6,97 horas extras. Esto significa que ha trabajado 6 horas y el 97% de la hora siguiente, no 97 minutos.
Mi informe no tiene horas extras como columna, ¿está roto?
Gran pregunta, ¡y no lo es!
Playground ofrece la posibilidad de añadir o eliminar columnas de los informes según sea necesario. Si tu informe no contiene columnas de horas extras, haz clic en el icono con forma de engranaje situado en la parte derecha del informe.
Esto abrirá el panel Ajustar encabezados de tabla para ver qué columnas adicionales y opcionales seleccionar para tus informes. Verás las opciones para trabajar horas extras en la sección «Deseleccionar columnas».
Haz clic en el botón gris para activarlas, ¡y tendrás las columnas de horas extras añadidas a tu informe!