Bienvenido a Playground Payroll, donde podrá pagar a sus empleados sin problemas. Sustituya a su proveedor de nóminas actual para consolidar sus sistemas en un solo lugar.
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💡Actualmente, la nómina está disponible para todos, excepto para algunas empresas con múltiples ubicaciones. Si su empresa tiene múltiples ubicaciones, póngase en contacto con [email protected] para confirmar su elegibilidad.
Únase hoy mismo a Playground Payroll y disfrute de ventajas como
Presentación automática de impuestos ante las agencias locales, estatales y federales
Seguimiento del tiempo integrado
Formularios W2 y 1099 automáticos
Pago por depósito directo a los empleados con deducciones automáticas y cálculos de impuestos
Migración gratuita de los datos de nóminas del proveedor anterior
Integraciones de 401k, compensación laboral y seguro médico
Activar la suscripción a Nóminas
Activar la suscripción a Nóminas
La nómina se encuentra en la barra lateral izquierda. Haga clic en el botón azul «Comenzar» en la pestaña «Nómina» para comprar la suscripción y comenzar la incorporación. La nómina cuesta 40 $ al mes + 10 $ por empleado al mes. La primera cuota mensual de 40 $ se cobra por adelantado. El precio por empleado no se cobrará hasta que comience a gestionar la nómina.
💡La suscripción debe adquirirse con una tarjeta de crédito. Su tarjeta de crédito no se utilizará para financiar la nómina. Añadirá su información bancaria para la nómina en el paso 2.
Reserve una llamada de incorporación a Nóminas
Reserve una llamada de incorporación a Nóminas
Reunirse con su gestor de incorporación o de cuentas es un paso importante para incorporarse a la nómina. No podrá ejecutar su primera nómina hasta que haya realizado la llamada de incorporación a la nómina.
Una vez activada la suscripción, recibirá un correo electrónico de confirmación. Este correo electrónico incluirá un enlace para reservar su llamada de incorporación al servicio de nóminas con su gestor de cuentas.
Si no encuentra el correo electrónico de activación de la suscripción, puede enviar un correo electrónico a su gestor de cuentas o de incorporación desde Playground. Vaya al botón «Soporte» en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botón «Enviar correo electrónico » en la sección de gestor de cuentas o de incorporación.
💡 No podrá ejecutar la nómina hasta que se haya reunido con su gestor de cuentas para aprobar la configuración de la nómina. La configuración de la nómina puede tardar entre 1 y 3 semanas. Su gestor de cuentas le comunicará el calendario de su empresa.
Confirmar autorización
Introduzca los datos de su empresa haciendo clic en el botón azul «Iniciar incorporación ». Los dos pasos siguientes, que se completan en menos de 10 minutos, son esenciales para iniciar el proceso de incorporación.
A continuación, introducirá el nombre legal y la dirección de su empresa.
🚨 Asegúrese de escribir esta información exactamente como está registrada en las agencias estatales y federales.
Elija su primera fecha de nómina
Esta es la primera fecha en la que sus empleados recibirán su salario.
💡 La fecha más temprana posible es tres semanas a partir de la fecha actual. Sin embargo, en algunos casos, es posible acelerar el proceso. Comuníquese con su administrador de cuenta para solicitar una configuración acelerada.
Seleccione su historial de nóminas.
Tiene tres opciones para el historial de nóminas. Revise las explicaciones a continuación para determinar cuál se aplica a su negocio. Es fundamental identificar con precisión su proceso de nómina anterior, ya que nuestro equipo migrará sus datos históricos de nómina del año.
Nunca he gestionado nóminas | Seleccione esta opción si es una empresa nueva que nunca ha pagado nóminas. Esto también se aplica si su empresa solo ha utilizado contratistas 1099 y ahora va a pagar a su primer empleado W2 a través de Playground Payroll. |
Actualmente utilizo otro software de nóminas | Seleccione esta opción si actualmente paga a sus empleados utilizando otro software de nóminas, como Gusto, ADP, Quickbooks, etc. |
Actualmente gestiono las nóminas manualmente | Seleccione esta opción si gestiona las nóminas sin la ayuda de un software de nóminas. |
Cuando haya completado el paso «Confirmar autorización» , se le redirigirá a la pantalla de inicio de Nóminas.
Completar perfil
En la pantalla de inicio de Nóminas , seleccione el botón azul Completar perfil situado en la esquina superior derecha.
En este paso, introducirá los datos de su empresa, el método de pago y la configuración de impuestos, y firmará las autorizaciones de presentación. A continuación se ofrece una breve descripción de los pasos necesarios en cada sección.
Datos de la empresa
Introduzca el sector, el tipo de empresa, el nombre legal y la dirección legal de su empresa.
🚨 Asegúrese de introducir el nombre legal y la dirección de su empresa tal y como figuran en el registro estatal o del IRS.
💡 Si no recuerda el tipo de empresa (empresa unipersonal, sociedad, LLC, sociedad anónima, sociedad anónima de tipo S), puede consultar su última declaración de impuestos o sus estatutos sociales.
Método de pago
Autorice el débito de los fondos de nómina de su cuenta y, a continuación, conecte la cuenta bancaria que utilizará para financiar la nómina. Puede conectar su cuenta iniciando sesión en su cuenta bancaria a través de Plaid, o puede proporcionar los datos de la cuenta manualmente.
💡 Plaid es una plataforma de procesamiento de pagos en línea conocida por sus sólidas medidas de seguridad, lo que la convierte en una opción segura para los pagos en línea.
Configuración de impuestos
Introduzca el número de identificación fiscal federal de su empresa (FEIN) y los números de cuenta de las agencias locales/estatales. Asegúrese de comprobar que está introduciendo los números correctos.
🚨 Los números de cuenta fiscales incorrectos pueden dar lugar a retrasos en la presentación de declaraciones y a sanciones.
Si acaba de iniciar su negocio, debe solicitar los impuestos estatales y, en algunos casos, los impuestos locales sobre las nóminas. Si ha solicitado los impuestos, pero aún no ha recibido la información de su cuenta, seleccione «He solicitado un número de cuenta, pero aún no lo he recibido». Podrá volver atrás y añadir esta información más tarde.
Autorizaciones de presentación
Firma los formularios de esta pantalla para conceder a Playground la autorización para procesar tu nómina y presentar las declaraciones y los pagos de impuestos en tu nombre.
Cree su calendario de pagos
¡Ya ha completado los dos primeros pasos de la incorporación!
Ya está todo listo para crear su calendario de pagos. Para ello, haga clic en el botón azul «Crear calendario de pagos » en la pantalla de inicio de Nóminas.
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso en la parte superior de la pestaña Nómina -> Inicio para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
💡 Le recordamos que la fecha de pago más temprana posible es tres semanas después de completar los dos primeros pasos de la incorporación. Para solicitar una configuración acelerada, póngase en contacto con su gestor de cuentas.
En primer lugar, elija la frecuencia de pago. Asegúrese de que su calendario de pagos cumple con la normativa de su estado. A continuación, encontrará una descripción de las opciones de frecuencia de pago.
Semanal | A los empleados se les paga el mismo día cada semana, por ejemplo, todos los viernes. |
Cada dos semanas (quincenal) | A los empleados se les paga cada dos semanas en un día específico, normalmente cada dos viernes. |
Dos veces al mes (semestral) | Los empleados reciben su salario en dos fechas específicas cada mes, normalmente el día 15 y el día 30. |
Mensualmente | Los empleados reciben su salario en una fecha específica cada mes. Esto es poco habitual y puede no cumplir con la legislación laboral de algunos estados. |
💡 Lo más recomendable es pagar a los trabajadores de guarderías semanalmente o cada dos semanas. Lo habitual en el sector es pagar a los empleados los viernes por el periodo que finalizó el viernes anterior.
🚨 Los empleados por horas nunca deben cobrar según un calendario de pagos quincenal o mensual, ya que esto daría lugar a cálculos incorrectos de las horas extras.
A continuación, deberá elegir su primer día de pago y la fecha de finalización del primer período. El día de pago debe ser al menos cinco días después de la fecha de finalización del período. Es habitual que haya un retraso de una semana entre la fecha de finalización del período y el día de pago. Por ejemplo, si su período finaliza el viernes, sus empleados recibirán el pago el viernes siguiente.
Si ha seleccionado un calendario de pagos quincenal (dos veces al mes), también debe designar su segundo día de pago. Por lo general, este será entre 15 y 16 días después de su primer día de pago.
Invite a su personal a la nómina
Desde su panel de administración, vaya a Nómina y haga clic en Panel.
Haga clic en el botón blanco «Gestionar » situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, haga clic en «Inscribir personal».
Se abrirá la página Inscribir personal . Seleccione los empleados que desee añadir a la nómina.
Introduzca el tipo de empleo, el tipo de salario, el importe, la fecha de nacimiento y la fecha de inicio de todos los empleados que vaya a añadir a la nómina.
Haga clic en el botón azul «Siguiente» situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Revise y confirme que toda la información sea correcta.
Haga clic en el botón azul «Finalizar» y, a continuación, pulse «Continuar» para confirmar que esta acción permitirá a su personal inscribirse en la nómina.
Los empleados añadidos podrán ahora completar su incorporación a la nómina siguiendo las instrucciones de este artículo.
💡 Si selecciona no inscribir a un miembro del personal, podrá añadirlo a la nómina en el futuro volviendo a abrir la ventana Inscribir personal .
Reúnase con su gestor de cuentas
¡Su incorporación está casi terminada! Antes de poder ejecutar la nómina en Playground, debe reunirse con su gestor de cuentas o especialista en incorporación. En esta llamada, su gestor de cuentas confirmará la información que ha introducido hasta ahora y le comunicará el calendario de configuración.
💡 No es necesario completar todos los pasos de este artículo antes de reunirse con su gestor de cuentas. Si no ha completado todos los pasos, debe traer su información fiscal y bancaria a la llamada de incorporación a la nómina.
Si proviene de otro software de nóminas, su gestor de cuentas iniciará el proceso de configuración integrado. Con una configuración integrada, Playground migrará su historial de nóminas del año hasta la fecha y la información de los empleados. Esto permite una transición fluida de los impuestos sobre las nóminas. También permitirá que los empleados reciban un solo W2 al final del año.
¡Ejecute su primera nómina con Playground!
El equipo de Playground Payroll se pondrá en contacto con usted para informarle de que la incorporación a la nómina ha finalizado y de que ya está listo para ejecutar su primera nómina.
En la fecha límite de la nómina o antes, seleccione el botón azul «Crear nómina » en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de Nómina . A continuación, seleccione «Ejecutar la próxima nómina».