La función del programa alimentario permite a los administradores crear y gestionar menús, registrar comidas y generar informes completos basados en todos los datos introducidos.
Configuración del programa alimentario
Antes de configurar su programa alimentario, asegúrese de haber revisado la configuración.
En el panel de administración, haga clic en la pestaña «Programa alimentario ».
Haga clic en el botón blanco Configuración situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Se abrirá la ventana Configuración del programa alimentario.
Consulte la tabla siguiente para obtener una descripción de cada configuración.
Configure los horarios de las comidas seleccionando la hora y los minutos en que se producen.
Si hay un tipo de comida que no tiene, puede desmarcar la casilla Activado y no aparecerá en su cuenta.
Haga clic en el botón azul Guardar configuración para confirmar sus selecciones.
Mostrar los fines de semana en el calendario | Incluye el sábado y el domingo en el calendario del menú. |
Mostrar las normas del CACFP | Resalte los errores y ayude con el cumplimiento del CACFP identificando claramente qué comidas son reembolsables y cuáles no, junto con explicaciones detalladas. Los errores se resaltarán en rojo. Pase el cursor sobre el signo de interrogación para ver las soluciones sugeridas. |
Organizar por categoría | Los elementos del menú se organizarán por las siguientes categorías: carne, cereales, verduras, frutas y lácteos. |
Mostrar alimentos predeterminados | Incluya los alimentos predeterminados para CACFP. Si esta configuración no está habilitada, deberá crear todos los alimentos de su menú desde cero.
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Registrar el consumo por elemento de la comida | Registrar el consumo de alimentos individuales en lugar de la comida completa. |
Gestionar alimentos
El Programa de Alimentación le permite crear un menú para sus alumnos a partir de los alimentos que haya añadido a Playground. Antes de crear su primer menú, debe añadir alimentos a Playground.
Añadir alimentos
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón «Guía paso a paso» en la parte superior de la pestaña «Programa de alimentación» para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
En su panel de administración, haga clic en la pestaña «Programa de alimentación ».
Haga clic en el botón azul «Gestionar » situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, haga clic en «Gestionar alimentos». Se abrirá la página «Alimentos ».
Haga clic en el botón azul «Añadir alimento ». Se abrirá la ventana «Añadir alimento ». Añada el nombre y el tipo de alimento.
Haga clic en el botón azul «Añadir elemento» para añadir el elemento alimenticio a su lista. El elemento alimenticio aparecerá ahora en la tabla de elementos alimenticios.
Editar y eliminar alimentos
Los alimentos añadidos a su lista se pueden editar o eliminar haciendo clic en los tres puntos situados junto al nombre del alimento.
Crear el menú
Una vez que tenga los alimentos, puede crear un menú semanal utilizando esos alimentos.
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón «Guía paso a paso» en la parte superior de la pestaña «Programa de alimentación» para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
En el panel de administración, haga clic en la pestaña «Programa alimenticio ».
En la esquina superior izquierda de la pantalla, junto a «Semana del», seleccione la semana para la que desea crear un menú.
En la parte derecha de la pantalla, cambia entre «Regular» e «Infantil», dependiendo de para quién estés creando el menú.
Haga clic en «Editar comidas» para empezar a añadir sus comidas. Se abrirá el menú de ese día específico.
Haga clic en un tipo de comida para empezar a añadir alimentos. Aparecerá una lista de grupos de alimentos. Haga clic en un grupo de alimentos para añadir un alimento.
Escriba donde dice «Seleccionar alimento cárnico» para buscar el alimento que desea añadir. Si lo desea, añada la ración (cantidad y unidad) que va a servir.
Añada alimentos para cada comida que vaya a servir. Una vez completado, haga clic en elbotónazulGuardaren la esquina superior derecha de la pantalla.
Su menú para ese día aparecerá ahora en el calendario. Repita este proceso para cada día de la semana.
💡Para editar una comida existente, siga los mismos pasos indicados anteriormente.
Duplicar menús
Los menús creados se pueden duplicar para días futuros. Esto le ayudará a reducir la carga de trabajo necesaria para crear planes de alimentación para varias semanas.
En tu panel de administración, haz clic en la pestaña «Programa alimenticio ».
Navega hasta una semana en la que ya se hayan creado planes de comidas. Haz clic en el icono de engranaje ⚙️ junto a Editar comidas para un día determinado.
Haga clic en Duplicar para abrir la ventana de duplicación y, a continuación, elija si desea duplicar las comidas por día o por semana.
Puede copiar el menú de un solo día a otras fechas o copiar el menú de toda una semana a otra semana. Utilice las pestañas de la parte superior de la ventana para cambiar entre estas opciones.
Siga estos pasos si desea copiar el menú de un solo día a otras fechas.
Siga estos pasos si desea copiar el menú de un solo día a otras fechas.
En la ventana Duplicar comidas, seleccione la pestaña Días.
Elija el tipo de menú (Normal o Infantil).
Seleccione la fecha desde la que va a copiar.
Seleccione los tipos de comida que desea duplicar.
Utilice el menú desplegable Comidas para elegir qué tipos de comidas de ese día se copiarán.
Elija los días a los que desea copiar estas comidas. Puede hacer cualquiera de las siguientes cosas:
Seleccionar días individuales uno por uno
Hacer clic en «Seleccionar todo » para copiar las comidas a todos los días que se muestran dentro de una semana.
Haga clic en Ver más semanas para ampliar los rangos de semanas adicionales antes de seleccionar
Haga clic en Duplicar comidas para finalizar.
Siga estos pasos si desea copiar el menú de toda una semana a otra semana o rango de semanas.
Siga estos pasos si desea copiar el menú de toda una semana a otra semana o rango de semanas.
En la ventana Duplicar comidas, seleccione la pestaña Semanas.
Elija el tipo de menú (Normal o Infantil).
Seleccione la semana desde la que va a copiar.
Si lo desea, puede añadir semanas adicionales para copiar. Haga clic en Añadir un intervalo de semanas si desea duplicar varias semanas consecutivas a la vez.
En Duplicar a, seleccione la semana o el rango de semanas de destino.
Si ha añadido semanas adicionales en la sección «Semana del», el sistema creará un rango coincidente en la sección Duplicar a. Seleccione la semana inicial y el rango completo se copiará al rango de semanas correspondiente.
Haga clic en Duplicar comidas para finalizar.
🚨Si ya existe un menú para cualquiera de las fechas seleccionadas, será sustituido por el menú que está duplicando. Todas las comidas existentes para esas fechas serán sobrescritas.
Eliminar un menú
En el panel de administración, haga clic en la pestaña Programa de alimentación.
Navega hasta una semana en la que ya se hayan creado planes de comidas. Haz clic en el icono de engranaje ⚙️ junto a Editar comidas para un día determinado.
Haga clic en Eliminar
En la ventana de confirmación, haz clic en Eliminar.
Registrar comidas en el móvil
Desde la aplicación móvil Playground, puede crear publicaciones sobre comidas para registrar los detalles de la comida de un alumno.
Desde la aplicación móvil Playground, toque + Nueva publicación en la esquina superior izquierda de la pantalla.
En Seleccionar tipo de publicación, pulsa el icono Comer .
Seleccione los alumnos para registrar sus comidas. Puede seleccionar varios alumnos a la vez.
Toque un aula para registrar la comida de todos los alumnos de esa aula.
En la parte superior de la pantalla, puede ajustar la hora de la comida.
Debajo del nombre de cada alumno, seleccione los elementos de la comida tocando Elementos de la comida: No establecido
Se abrirá la página «Elementos de la comida ». Si tiene un menú para ese día, puede seleccionar una de las comidas de la lista. Para seleccionar alimentos individuales de su lista, cambie a «Seleccionar elementos». Cuando haya seleccionado la comida o el alimento, haga clic en el botón azul «Hecho» en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione la cantidad de comida que ha comido el alumno y añada notas.
Opcional: pulse el icono verde de la foto para elegir una foto de su carrete y adjuntarla a la publicación. Pulse el icono morado de la cámara para hacer una foto y adjuntarla a la publicación.
Repita este proceso para cada alumno. Cuando haya terminado, pulse el botón azul Publicar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Aparecerá un banner indicando que se ha registrado una nueva publicación.
💡 Si quieres hacer publicaciones sobre comidas con los mismos detalles para cada estudiante, toca Detalles individuales en la parte superior de la página Comida . A continuación, pasarás al modo Detalles masivos y podrás añadir un conjunto de detalles que se aplicarán a todos los estudiantes.
Para establecer los elementos de la comida para todos sus alumnos a la vez, haga clic en Establecer elementos de comida para todos los alumnos. A continuación, elija la comida que desea registrar y pulse Hecho. A todos los alumnos se les asignarán los elementos de comida seleccionados.
Registrar comidas en la web
En su panel de administración, haga clic en la pestaña Programa de alimentación.
Busque el día y el tipo de comida que desea registrar. Cada bloque de comidas (desayuno, merienda de la mañana, almuerzo, etc.) muestra una opción azul «Registrar» a la derecha.
Establezca la hora de la comida si es necesario. Puede ajustar la hora utilizando el menú desplegable «Hora de la comida».
El campo Hora de la comida solo aparecerá cuando registre una comida de una fecha pasada. Si está registrando comidas del día actual, la hora no se podrá editar.
Seleccione los alumnos que recibieron la comida.
Desplácese por la lista y marque el nombre de cada estudiante, o utilice la barra de búsqueda para encontrar estudiantes individuales más rápidamente.
Haga clic en «Registrar comida» para guardar. La comida se registrará para todos los alumnos seleccionados.
Informes del programa de alimentación
Es posible que su estado le exija informar sobre las comidas de los alumnos. Los informes del programa alimentario incluirán los detalles que haya registrado sobre la comida de cada alumno. Consulte la tabla siguiente para obtener una descripción de cada tipo de informe.
En el panel de administración, haga clic en Informes en la parte izquierda de la pantalla.
Haga clic en el mosaico Programa alimentario.
Elija el tipo de informe, especifique el intervalo de fechas y seleccione el grupo de alumnos para el que desea generar el informe. Consulte la tabla siguiente para obtener un desglose detallado de cada informe y su contenido.
Haga clic en Generar informe. Se descargará un archivo CSV en su ordenador.
CACFP | Genera un CSV utilizable para CACFP a partir de las comidas registradas y la información sobre las subvenciones para comidas de los estudiantes. |
CACFP (Aula) | Genera un CSV utilizable para CACFP a partir de las comidas registradas y la información sobre las subvenciones para comidas de los alumnos por aula. |
CACFP detallado | Genera un CSV para CACFP con una fila para cada estudiante por cada día y las comidas que recibieron. |
Entradas no válidas del CACFP | Enumera todos los datos no válidos en las reclamaciones del CACFP. |
Comidas servidas por el CACFP | Enumera cada comida de cada día y el número de comidas servidas. |
Turnos del CACFP | Hoja de horas trabajadas de las comidas servidas para el programa alimentario |
CACFP detallado compacto | Una versión más compacta del informe detallado del CACFP |
CACFP detallado compacto (asistencia) | Genera un CSV utilizable para CACFP a partir de las comidas registradas y la información sobre los subsidios para comidas de los estudiantes |
Asistencia diaria y recuento de comidas | Informe de asistencia diaria y recuento de comidas |
Resumen mensual del recuento de comidas reclamadas | Informe con el resumen mensual de comidas de una escuela |
Menú mensual en PDF | Menú mensual con un formato adecuado para imprimir en PDF. Muestra el mes natural para la fecha seleccionada |
Menú semanal en PDF | Menú semanal con un formato adecuado en PDF para imprimir. Muestra de lunes a viernes para la fecha seleccionada |
💡 Los proveedores no tienen que tener un menú activo en la función del programa de alimentación para que las publicaciones sobre alimentación aparezcan en los informes.
CACFP
Las normas del Programa de Alimentación para Niños y Adultos (CACFP) se pueden activar a través del botón Configuración de la función Programa de alimentación. Playground siempre recomienda a los administradores que consulten con su patrocinador alimentario antes de utilizar los informes de Playground.
Asignar a los alumnos a un tipo de subsidio para comidas
Desde el panel de administración, vaya a la pestaña «Estudiantes» en la parte izquierda y haga clic en el nombre de un estudiante que forme parte del CACFP para abrir su perfil.
Haga clic en Editar información en la esquina superior derecha para editar el perfil del estudiante.
Haga clic en Mostrar información adicional para abrir los detalles del estudiante.
En el menú desplegable «Subvención para comidas », seleccione una de las opciones de subvención de la lista:
Gratis
Reducido
De pago
No especificado
Haga clic en el botón azul Guardar situado en la esquina inferior derecha de la ventana. Al etiquetar al estudiante con su tipo de subsidio, podrá proporcionar al CACFP los informes que requiere.
Registrar las comidas de los alumnos
Desde la aplicación Playground, puede seleccionar la cantidad y la comida específicas para la publicación. Haga clic aquí para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo registrar comidas en el móvil.
Esta información se filtrará directamente en el informe del CACFP. Para obtener más información sobre la presentación de informes para el CACFP, haga clic aquí.
Si su centro utiliza My Food Program para la presentación de informes del CACFP, puede integrarlo directamente con Playground. Aprenda a conectar My Food Program con Playground.
Preguntas frecuentes sobre la gestión del programa alimentario
¿Puedo registrar los alimentos específicos que comió el estudiante?
Sí, al registrar una actividad de alimentación, los profesores o administradores pueden especificar los alimentos concretos, las cantidades o las comidas que ha consumido el alumno.
¿Playground es compatible con CACFP?
💡 Playground siempre recomienda a los administradores que consulten con su patrocinador alimentario antes de utilizar los informes de Playground.
¡Por supuesto! Playground ha desarrollado funciones y informes específicos que facilitan los programas de comidas subvencionadas en su escuela. Puede registrar comidas específicas, asignar a los alumnos a un programa de comidas subvencionadas específico y generar un informe CACFP.
¿Puedo ejecutar mi programa de almuerzos calientes a través de Playground?
Sí, puede crear un programa de almuerzos calientes al que los tutores puedan inscribirse al matricularse en su escuela o una vez que ya hayan sido aceptados. Cobre a las familias las tarifas de los almuerzos calientes directamente a través de la aplicación.