Los programas son una forma eficaz de agrupar y organizar a los alumnos. Aunque los alumnos solo pueden estar asignados a una clase a la vez, pueden participar en tantos programas como sea necesario.
Crear un programa
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón «Guía paso a paso» en la parte superior de la pestaña «Programas» para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Vaya a la pestaña Programas del panel de control del administrador y haga clic en Añadir programa.
Se abrirá la ventana Añadir programa con los siguientes criterios para introducir o alternar:
Nombre del programa
Alternativa Programa activo: si está habilitada, el programa será visible en la aplicación para que pueda inscribir a los alumnos en él.
Activación del auto check-in de los tutores: si está habilitado, los tutores pueden registrar a sus alumnos en un programa inmediatamente después de inscribirlos.
Esto se utiliza normalmente si los programas ofrecen opciones de almuerzo diario o cuidado prolongado a las que las familias pueden inscribirse el mismo día.
Opción de auto check-in del personal: si está habilitada, el personal puede registrar a los alumnos en un programa inmediatamente después de inscribirlos.
Esto se utiliza a menudo cuando el personal necesita trasladar rápidamente a los alumnos a un programa al comienzo del día.
Elija entre cuatro tipos diferentes de cuotas para añadir a un programa:
Sin cuota: para programas gratuitos o puramente organizativos
Tarifa fija por registro: un precio único por cada vez que el estudiante se inscribe en este programa específico. Por ejemplo, el almuerzo caliente cuesta 5 dólares cada vez que se pide.
Tarifa por tiempo: importe en dólares por minuto de inscripción en el programa. Por ejemplo, cuidado después de la escuela (tenga en cuenta que normalmente hay formas más fáciles de controlar y facturar los gastos adicionales).
Tarifa única: una tarifa única para inscribirse en el programa. Por ejemplo, el club de fútbol o el pago del acceso a la atención prolongada durante el año.
Editar, duplicar o eliminar un programa
Puede editar, duplicar o eliminar un programa en cualquier momento desde la pestaña Programas del panel de administración.
Editar programa
En la pestaña Programas, haga clic en (...) para abrir el menú de acciones.
Haga clic en Editar.
Realice las modificaciones que desee y, cuando esté listo, haga clic en Guardar.
Duplicar programa
En la pestaña Programas, haga clic en (...) para abrir el menú de acciones.
Haga clic en Clonar.
Realice las modificaciones que desee en el nombre, la descripción, la configuración o la estructura de tarifas.
Cuando esté listo, haga clic en Guardar para crear el nuevo programa.
Eliminar programa
En la pestaña Programas, haga clic en (...) para abrir el menú de acciones.
Haga clic en Eliminar.
Confirme que desea eliminar el programa haciendo clic en Eliminar en la ventana emergente de confirmación. Esta acción no se puede deshacer.
Inscribir y dar de baja a un estudiante en un programa
Desde la pestaña Programa
¿Prefiere un poco de ayuda dentro de la aplicación? Solo tiene que hacer clic en el botón Guía paso a paso cuando acceda a uno de sus programas para empezar. Puede obtener más información sobre las guías paso a paso aquí.
Una vez creado el programa, haga clic en él en la pestaña Programas.
Haga clic en «Inscribir al estudiante».
Escriba los nombres de todos los alumnos que desea inscribir y selecciónelos en el menú desplegable.
Puede añadir tantos estudiantes como desee a cada programa.
Incluso si un alumno no está inscrito en un programa específico, puede registrarlo en ese programa en la aplicación móvil. La inscripción es solo para sus propios registros, para realizar un seguimiento de las inscripciones (para camisetas, excursiones, otros programas, etc.), o si ha establecido una cuota de inscripción en el programa.
Si su programa tiene una cuota de inscripción asociada, apruebe las cuotas en «Aprobaciones de cuotas».
Para dar de baja a un estudiante, haga clic en la casilla de verificación para seleccionar uno o varios estudiantes.
Haga clic en Cancelar inscripción.
Si se han incurrido en gastos de inscripción, esto no eliminará el cargo.
Desde el perfil de un estudiante
En el panel de administración, haga clic en el estudiante que desea inscribir en un programa.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Programas y haga clic en Inscribir.
Aparecerá la pantalla Editar programas del estudiante para que seleccione el programa en el menú desplegable. Puede inscribir al estudiante en varios programas a la vez.
Para eliminar un programa, haga clic en Eliminar.
Una vez completado, haga clic en «Inscribir».
Si hay alguna cuota de inscripción, el cargo se evaluará como una aprobación de cuota.
Para darte de baja, haz clic en los tres puntos suspensivos (...) del nombre del programa y haz clic en «Darse de baja».
Si se han incurrido en gastos de inscripción, esto no eliminará el cargo.
Asistencia al programa
La asistencia al programa se puede utilizar para registrar la cantidad de tiempo que un niño ha pasado en un programa o el número de veces que ha asistido a un programa. Dependiendo del tipo de programa, es posible que tenga o no determinadas estructuras de tarifas establecidas. Las siguientes instrucciones explican cómo añadir, editar y eliminar la asistencia al programa.
Añadir asistencia al programa desde el panel de administración
En la pestaña Estudiantes del panel de administración, haga clic en el nombre del estudiante en la lista.
En el perfil del estudiante, vaya a la sección del programa y haga clic en Registrar un día
Seleccione el programa y la fecha. Añada las horas de entrada y salida opcionales.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Añada la asistencia al programa desde la aplicación móvil
Inicie sesión en la aplicación móvil Playground.
Toque el icono del menú en la esquina superior izquierda.
Toca Programas
Toca el programa para el que deseas registrar la asistencia.
Toque las marcas de verificación a la derecha del nombre del estudiante que desea registrar en el programa. La marca de verificación debe volverse azul.
Para dar de baja a un estudiante del programa, pulse la marca de verificación azul para que vuelva a ponerse gris.
Editar la asistencia al programa
En la pestaña Estudiantes del panel de administración, haga clic en el nombre del estudiante en la lista.
En el perfil del estudiante, vaya a la pestaña Actividad y haga clic en Registro de asistencia al programa para ver todos los registros de asistencia al programa.
Haga clic en los tres puntos situados a la derecha del registro que desea actualizar.
Haga clic en el símbolo del reloj a la derecha de la hora de registro de entrada o salida que desea
editar y ajuste la hora.
Una vez actualizado, haga clic en Guardar.
Eliminar la asistencia al programa
En la pestaña Estudiantes del panel de administración, haga clic en el nombre del estudiante en la lista.
En el perfil del estudiante, vaya a la pestaña Actividad y haga clic en Registro de asistencia al programa para ver todos los registros de asistencia al programa.
Haga clic en los tres puntos situados a la derecha del registro incorrecto.
Haga clic en Eliminar para eliminar la entrada de asistencia al programa.
Si se han incurrido en gastos de asistencia al programa, esto no eliminará el cargo.
Ver la inscripción y la asistencia al programa
En la pestaña Programas, haga clic en el nombre del programa.
Esta vista le mostrará todos los estudiantes, junto con si están actualmente inscritos en el programa o no, y si están matriculados en el programa o no.
Utilice la barra de búsqueda para localizar a niños específicos.
Utilice los filtros para organizar la vista por aula, estado de inscripción, estado del estudiante u otro estado de inscripción en el programa.
Imprima o descargue la vista para exportarla como un archivo imprimible o como una hoja de cálculo CSV de Excel.