Los extractos proporcionan una vista resumida de toda la actividad de facturación que ha tenido lugar en un periodo determinado. Los extractos se generan en formato PDF y se enlazan desde la cuenta del estudiante en la web o la aplicación móvil de Playground.
La última página de los extractos se puede utilizar para fines fiscales. Los tutores principales de la cuenta pueden generar sus propios extractos en cualquier momento desde la aplicación móvil o el panel de control web.
El siguiente artículo describe cómo generar extractos y cómo leerlos.
Ver extractos
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Puede generar un extracto con fines fiscales en cualquier momento en Playground. Los extractos se generarán por familia, lo que significa que todos los hermanos aparecerán en un mismo extracto. Puede generar un extracto de dos maneras:
Generar extractos en el móvil
Comience en la pantalla de inicio.
Toque el botón de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda.
Toque Facturación para acceder a la pantalla del portal de facturación .
Toque «Estados de cuenta» para acceder a la pantalla «Estados de cuenta ». Aquí, los estados de cuenta de su centro están organizados cronológicamente.
Para abrir una factura específica, pulse el extracto que desee ver. Si no hay ningún extracto visible o si desea generar el último débito, pulse Generar nuevo extracto.
Si necesita obtener un extracto para fechas específicas, desactive la opción Generar un extracto para todo el tiempo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas deseado para el extracto.
Se abrirá un PDF de la factura basado en la web. Si desea compartir o imprimir el extracto, pulse el icono de compartir situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
El número de identificación fiscal (TIN) de su proveedor debe aparecer en la parte superior derecha de cada página del extracto, tal y como se destaca a continuación:
Si el recibo fiscal generado no tiene un número de identificación fiscal (TIN), envíe a su administrador este artículo sobre cómo añadir el número de identificación fiscal.
Cuando haya terminado de ver la factura, pulse Hecho en la parte superior izquierda de la pantalla para volver a la pantalla Extractos.
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Generar extractos en el panel de control web
En la pestaña Facturación de su panel de control.
Desplácese hacia abajo hasta Extractos y haga clic en Generar extracto.
Aparecerá una ventana emergente en la que se le pedirá que seleccione todos los datos o un intervalo de fechas específico.
Haga clic en Ver para descargar el extracto en su ordenador portátil.
Abra el archivo y desplácese hasta la parte inferior para ver su recibo fiscal.
El número de identificación fiscal (TIN) de su proveedor debe aparecer en la parte superior derecha de cada página del extracto, tal y como se destaca a continuación:
Si su recibo fiscal generado no tiene un número de identificación fiscal (TIN), envíe a su administrador este artículo sobre Cómo añadir el número de identificación fiscal.
Leer un extracto
Cuando un proveedor añade un estudiante a su plataforma de facturación, determina la frecuencia de facturación de la cuenta del niño. Este intervalo dicta la frecuencia con la que se mostrará un nuevo extracto en la cuenta del estudiante. También determina la fecha de vencimiento y la cadencia general de facturación.
Parte superior del extracto
En la parte superior del extracto de Playground, verá información básica sobre el proveedor, el estudiante y el saldo, incluyendo:
Número de extracto |
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Nombre del tutor |
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Fecha de generación del extracto |
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Información del proveedor |
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Nombre(s) del/de los estudiante(s) |
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Importe adeudado | Saldo actual adeudado, incluyendo cualquier importe vencido. |
Fecha de vencimiento del saldo actual |
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Actividad de la cuenta
En esta sección se enumeran todos los conceptos contabilizados durante el ciclo de facturación actual. Verá cada cargo, crédito o pago junto con la fecha, el tipo de concepto, el estudiante al que se aplica y cómo afecta al saldo.
Resumen del estado de cuenta
A continuación, verá la sección Resumen del estado de cuenta. Esta sección incluirá:
+ Importe del saldo vencido ($) | Cualquier importe vencido del periodo anterior |
+ Cargos ($) | Nuevos cargos adeudados para el período de facturación actual |
- Créditos y pagos ($) | Deducciones o pagos que reducen el saldo actual |
= Saldo final ($) | El total de las tres cifras anteriores |
Libro mayor de la cuenta
Debajo del resumen, verá un libro mayor de cuentas. Esta sección incluirá cada uno de los débitos, pagos y créditos registrados durante el período del extracto. Las columnas de esta sección incluyen:
Fecha de la factura | Fecha en la que se añade el débito al saldo actual del estudiante |
Artículo | Descripción del débito con fechas de servicio opcionales |
Fecha de vencimiento | Fecha en la que vence el concepto |
Nombre(s) del/de los estudiante(s) | Estudiantes a los que se asignan los artículos |
Cargo ($) | Importe del cargo registrado en la cuenta del estudiante del que son responsables las familias y que se añade al saldo actual |
Créditos ($) | Deducciones o pagos realizados que reducen el importe del saldo |
Saldo ($) | Saldo actualizado a medida que se añaden los débitos y créditos al libro mayor |
Transacciones
La última página de cada extracto de Playground incluirá una lista detallada de los pagos realizados. Esto se utiliza a menudo para los impuestos de fin de año o para presentar a los empleadores para su reembolso. Si su cuenta tiene créditos, el extracto mostrará sus pagos y, a continuación, mostrará un desglose separado de los créditos aplicados. Esta sección incluirá:
Fecha de pago | Fecha de la transacción |
Método de pago | Método de pago utilizado para la transacción. Si se trata de un pago fuera de línea, el proveedor registrará el tipo de método de pago utilizado (es decir, efectivo, cheque, Venmo, Zelle, etc.). |
Importe pagado ($) | Importe |