Playground hace que sea increíblemente fácil realizar un seguimiento de todos los cargos contabilizados, descontados y pendientes de pago. Existen diferentes vistas para ver cuánto se ha facturado y cuánto queda pendiente de pago en total y por alumno. Además, este artículo explica cómo ver qué planes de facturación están a punto de finalizar y cómo asegurarse de que todos los alumnos tengan planes de facturación activos.
Pestaña «Extractos
Esta vista muestra todos los cargos contabilizados o programados para contabilizar en el saldo de un estudiante. Esta vista es ideal para ver los saldos resumidos por estudiante. Para obtener un desglose detallado de cada transacción, lea a continuación sobre la pestaña Transacciones.
En la parte superior de la pestaña «Extractos», filtre por «Todos los extractos», «Pendiente de pago», «Vencidos» y «Extractos familiares».
Todos los extractos | Lista de todos los estudiantes. |
Pendiente | Lista de todos los estudiantes con saldos pendientes de pago que vencen pronto o están vencidos. |
Vencidos | Lista de todos los estudiantes con saldos vencidos. |
Estados de cuenta familiares | Lista de todos los saldos agrupados por familias. Combina a varios hermanos en una misma fila familiar. |
En Todos los estados de cuenta, estadísticas agregadas para proporcionar información de alto nivel sobre el estado de la cuenta de facturación de sus familias.
Importe pendiente actualmente | Importe total contabilizado en las cuentas familiares que aún no se ha pagado. Esto incluye los importes vencidos. |
Importe vencido | Suma de todos los saldos vencidos. |
Pago automático habilitado | Porcentaje de estudiantes activos con un tutor que tiene habilitado el pago automático. Los estudiantes inactivos y los exentos del pago automático se excluyen del total. Una familia dividida con un solo grupo habilitado se cuenta como 0,5. |
Desglose de una fila de estudiantes
La siguiente tabla explica la información financiera que se puede extraer en esta vista. Esta vista se utiliza normalmente para identificar rápidamente cualquier problema con el pago automático, los saldos y los cargos. Esta vista facilita enormemente la visualización de información como las próximas fechas de vencimiento o los pagos más recientes. Los administradores de facturación también pueden utilizar filtros para ver a los estudiantes en función de sus aulas, programas, estado y estado de pago automático.
Nombre | Nombre del estudiante |
Estado | Estado actual del saldo ( |
Total cobrado | Suma de los cargos totales en el saldo del estudiante, incluidos los cargos contabilizados y no contabilizados. |
Total pagado | Suma del importe total pagado, incluidos los pagos en línea y fuera de línea. |
Saldo | Saldo actual, solo incluye los cargos contabilizados para el período de facturación actual. |
Saldo (período) | Saldo del período de facturación actual, incluyendo los importes no contabilizados del período actual. |
Vencido | Importe total vencido. |
Pago automático | Estado del pago automático (
Más información sobre la gestión del pago automático |
Acciones | Haga clic en los tres puntos (. . .) para acceder a las siguientes acciones:
|
Encabezados de tabla opcionales a continuación | Añada haciendo clic en el icono ⚙️ para añadir y reordenar encabezados de tabla adicionales |
Próximo pago automático | La próxima fecha en la que se ejecutará el pago automático para el saldo de ese estudiante, se ejecutará para el saldo del período. Se ejecuta para cualquier cosa que se publique en el saldo. |
Próxima fecha de vencimiento | Próxima fecha de vencimiento de los cargos. Si no hay cargos pendientes en el futuro, aparecerá vacío como un guión |
Próxima fecha de contabilización | Próxima fecha de contabilización. Si no hay cargos programados para contabilizarse en el futuro, aparecerá vacío como un guión |
Última fecha de vencimiento | Fecha más reciente en la que venció un cargo. Se utiliza para ayudar a determinar cuándo venció el último cargo de un niño. Si nunca se le facturó a un niño, aparecerá vacío con un |
Última fecha de contabilización | Fecha más reciente en la que se contabilizó un cargo. Se utiliza para ayudar a determinar cuándo se contabilizó el último cargo para un niño. Si nunca se facturó a un niño, aparecerá vacío con un |
Último pago | Fecha más reciente de la transacción de pago, útil para ver si un niño ha realizado algún pago. |
Transacciones de débito
La vista de transacciones de débito en la pestaña Transacciones mostrará a los administradores el importe total facturado, descontado y vencido para el intervalo de fechas dado. Esta vista también se puede filtrar por aulas, programas e intervalos de fechas de vencimiento.
Mientras que la pestaña Extractos es útil para identificar los saldos de los alumnos, la pestaña Transacciones es útil para ver todos los cargos contabilizados en los saldos de los alumnos.
En Débito, las estadísticas agregadas proporcionan información detallada sobre los cargos totales, los créditos totales y el importe total adeudado para el intervalo de fechas filtrado.
Cargos totales | Importe total contabilizado en las cuentas familiares que aún no se ha pagado. Esto incluye los importes vencidos. |
Créditos totales | Importe total descontado. |
Importe adeudado | Importe total adeudado por las familias. |
Desglose de una fila de estudiante
Esta vista se utiliza normalmente para ver los cargos individuales creados y facilita la visualización de los próximos planes de facturación junto con los cargos individuales. Facilita la visualización de los importes de los cargos y descuentos, la fecha de contabilización, la fecha de vencimiento, las fechas de servicio y el código GL. Los administradores de facturación también pueden utilizar filtros para ver a los estudiantes en función de sus aulas, programas y fechas de vencimiento.
Artículo | Nombre del cargo |
Débito | Importe del cargo, se añadirá al saldo del estudiante como un débito |
Descuento | Importe del descuento, se deducirá del saldo del estudiante como crédito |
Fecha de contabilización | Fecha en la que el cargo se contabiliza en el saldo y se hace visible para la familia |
Fecha de vencimiento | Fecha en la que vence el importe del cargo |
Encabezados de tabla opcionales a continuación | Añádalos haciendo clic en el icono ⚙️ para añadir y reordenar encabezados de tabla adicionales |
Nombre del descuento | Aparecerá si se aplica algún descuento |
Descripción del descuento | Aparecerá si se aplica algún descuento y se han añadido descripciones |
Inicio del servicio | Aparecerá si se añade la fecha de inicio del servicio. Representa la primera fecha del servicio por el que se cobra. |
Fin del servicio | Aparecerá si se añade la fecha de finalización del servicio. Representa la última fecha del servicio por la que se cobra. |
Código GL | Aparecerá si el cargo tiene un código de contabilidad general asociado. |