Como servicio adicional para los nuevos programas, Playground importará su lista existente para que pueda empezar más rápidamente. Si está realizando la transición desde otro sistema de terceros, siga los pasos que se indican a continuación para exportar su lista.
💡 Su lista debe estar únicamente en formato CSV. Estos tipos de archivos de hoja de cálculo ampliamente reconocidos ayudan a evitar posibles errores que pueden surgir al convertir otros formatos de archivo a CSV.
Índice
Procare Desktop
Inicie sesión en Procare y haga clic en «Datos familiares y contabilidad» en la parte superior.
A continuación, haga clic en «Informes» > «Visor de datos» > abra la pestaña «Datos familiares» y seleccione el informe «Relaciones entre niños ».
En la parte derecha, asegúrese de que la fecha sea la de hoy.
Haga clic en Crear.
Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Exportar y seleccione Exportar a CSV.
Procare Connect
Datos de estudiantes y familias
Haga clic en la pestaña Informes a la izquierda.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Gestión y seleccione el informe de estudiantes y familias que incluye la recogida autorizada.
4. Seleccione los campos que se muestran arriba.
5. Exporte el informe.
Datos sobre alergias
Siga las instrucciones que se indican a continuación para exportar su lista desde Procare:
Inicie sesión en Procare y haga clic en «Datos familiares y contabilidad» en la parte superior.
A continuación, haga clic en «Informes estándar».
Seleccione el informe «Alergias».
En la parte derecha, asegúrese de que la fecha sea la de hoy.
Haga clic en Crear.
Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Exportar y seleccione Exportar a CSV.
Siga las instrucciones anteriores para cargar el archivo en Playground, pero seleccione la opción Cargar alergias/otras listas de Procare.
Datos de vacunación
Inicie sesión en Procare y descargue un informe de vacunación.
En Playground, vaya al perfil de cualquier estudiante y haga clic en la pestaña de vacunación .
Haga clic en el botón azul «Importación masiva » situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Arrastre y suelte el informe de inmunización de Procare y haga clic en el botón azul «Continuar ».
Si tiene algún problema, póngase en contacto con su especialista en incorporación.
Datos del personal
Inicie sesión en Procare y haga clic en Datos de los empleados en la parte superior.
A continuación, haga clic en «Informes» > «Visor de datos».
Abra la pestaña Datos de los empleados y seleccione el informe Información de los empleados.
En la parte derecha, asegúrese de que la fecha sea la de hoy.
Haga clic en Crear.
Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Exportar y seleccione Exportar a CSV.
Subir a Playground
Inicie sesión en el panel de administración.
Haga clic en la pestaña Estudiantes debajo del encabezado Mi escuela en el lado izquierdo.
Haga clic en el menú desplegable «Añadir alumnos » en la esquina superior derecha y seleccione «Subir varios alumnos a través de la lista».
Haga clic en el cuadro gris en el centro de la pantalla y seleccione el archivo CSV de la lista de Procare de entre sus documentos.
Se iniciará la carga de datos.
Haga clic en Finalizar en la esquina inferior derecha y espere hasta que se hayan cargado todos los alumnos.
Brightwheel
Al cambiar de Brightwheel a Playground, los administradores pueden exportar su lista de alumnos desde Brightwheel y cargarla directamente en Playground utilizando un archivo CSV. Este proceso creará las nuevas clases y añadirá tanto a los alumnos como a sus tutores (con número de teléfono y dirección de correo electrónico).
En Brightwheel, haga clic en Informes > Informes en el menú morado de la parte izquierda.
Seleccione la pestaña Alumnos en la parte superior y, a continuación, haga clic en el informe Detalles de los alumnos. Por defecto, solo se cargarán los alumnos activos.
Haga clic en el botón «Apply» (Aplicar ) para generar el informe.
Haz clic en Exportar, encima del botón. Selecciona CSV como tipo de archivo.
Añada su dirección de correo electrónico o la de su gestor de incorporación para que se le envíe el informe CSV.
Sandbox
💡 Ten en cuenta que los únicos datos que se pueden migrar desde Sandbox son:
Nombre del niño
Aula
Dirección
Fecha de nacimiento
1 tutor con su correo electrónico y número de teléfono
Solo nombres de tutores adicionales
Inicie sesión en su cuenta Sandbox.
Haga clic en la pestaña Informes en la esquina superior derecha.
Abra los Informes de administración en la sección Categorías.
Seleccione el informe Lista de niños.
En los parámetros del informe:
Seleccione la fecha de hoy como la fecha «Ejecutar informe a partir de».
Ordenar por clase
No marque la casilla «Incluir imágenes ».
Desmarque cualquier aula inactiva
Haga clic en Exportar a Excel.
Early Learning Ventures
Actualmente no disponemos de instrucciones para Early Learning Ventures. Póngase en contacto con su equipo de asistencia para obtener el informe Active Children Report, que suele ser el mejor informe para recuperar información de los alumnos de este sistema.
KangarooTime2
Inicie sesión en el portal web de Kangarootime.
Vaya a la sección Exportaciones del menú de navegación.
Seleccione Ejecutar exportación para el informe de contactos de emergencia.
Rellene los campos obligatorios:
Centro: elija el centro adecuado.
Clase: seleccione la clase específica o déjelo en blanco para incluir todas las clases.
Fecha de inicio y finalización: defina el intervalo de fechas para los datos que desea exportar.
Haga clic en Ejecutar exportación para generar y descargar el informe en formato CSV.
Lillio (antes HiMama)
Inicie sesión en el portal web de Lillio.
Vaya a la sección Informes.
Seleccione Informe del perfil del niño.
Seleccione el centro, el aula y el estado del niño.
Haga clic en Generar informe para descargar el archivo.