Los proveedores de Arizona, Indiana, Iowa, Luisiana, Misuri, Nueva York, Texas y Virginia pueden utilizar Playground para enviar su información de asistencia al estado para obtener ayudas y subsidios para el cuidado infantil.
Esto funciona para
Departamento de Seguridad Económica de Arizona (DES)
Asistencia CCA de Indiana (CCDF)
Portal KinderTrack de asistencia para el cuidado infantil (CCA) de Iowa
Programa de Asistencia para el Cuidado Infantil EdLink (CCAP) de Luisiana
El portal de la Solución de Información Empresarial para el Cuidado Infantil (CCBIS) de Misuri
Portal de Tiempo y Asistencia para el Cuidado Infantil (CCTA) de Nueva York
Conexión de cuidado infantil de Texas (TX3C)
Portal del sistema de asistencia y horarios del programa de cuidado infantil (PASS) de Virginia
Tomar asistencia en Playground
Playground debe disponer de los datos de asistencia de los alumnos para poder cargar la asistencia en su portal. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo tomar la asistencia como administrador o cómo permitir que los padres registren la entrada y salida de sus alumnos.
Conéctese a KinderConnect
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Playground se integra con KinderSystems para que subir los datos de asistencia de la ayuda y las subvenciones para el cuidado infantil sea muy fácil. Tanto si se trata de una guardería en casa como de un centro de cuidado infantil, consulte los pasos que se indican a continuación para saber cómo subir todos sus datos de asistencia con solo unos clics.
🚨 Esta guía da por hecho que ha estado tomando asistencia en Playground y que no ha subido ningún dato de asistencia para el período en cuestión.
🚨 Los proveedores deben ponerse en contacto con KinderSystems para solicitar la habilitación de la API con Playground. En ese momento, el equipo de asistencia de KinderSystem proporcionará al proveedor su ID de proveedor y su contraseña de grupo.
💡 Si se encuentra en Indiana, puede añadir varios ID de proveedor mediante el mismo proceso; verá varios campos al añadir los ID. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Playground a través del chat de asistencia si tiene más preguntas sobre la compatibilidad con varios ID de proveedor.
Vaya a la pestaña Configuración en su panel de administración.
En la pestaña General, en la sección Centro , verá una configuración de Estado que le permite cambiar a diferentes estados. Asegúrese de que su estado esté seleccionado.
Una vez seleccionado, este ajuste se guardará automáticamente.
Haga clic en la pestaña Integraciones en el lado izquierdo. Si la pestaña Integraciones no aparece, Playground no está integrado con el sistema de su estado.
Haga clic en Asistencia CCA.
Introduce la contraseña de tu grupo CCA y haz clic en Guardar.
Puede encontrarla en el sitio web de subsidios estatales. Si no encuentra su ID, póngase en contacto con KinderConnect para obtener ayuda.
Envíe sus datos de asistencia
💡 Si se encuentra en Indiana, haga clic aquí.
Vea el vídeo de 1 minuto para obtener instrucciones sobre cómo enviar sus datos de asistencia.
Haga clic en la pestaña «Integraciones» y, a continuación, haga clic en «Asistencia CCA » en la lista. A continuación, debería encontrarse en su portal Playground CCA.
Tanto si tiene que cargar los datos de 5 alumnos como de 50, Playground convierte todo el proceso en unos pocos clics. Algunas cosas a tener en cuenta:
Compruebe dos veces sus datos. Una vez enviados, no se pueden editar.
La asistencia no se puede cargar a través de Playground si ya ha enviado datos para ese período de pago a través del portal KinderConnect. No envíe ningún dato fuera de Playground y tenga en cuenta que los períodos de pago se abren el último día del período.
Debe corregir cualquier error de asistencia antes de enviarlos. Por ejemplo, si a un alumno le falta un registro de salida de un día, pero se registró la entrada, deberá corregirlo pulsando el botón Editar en la fila de asistencia antes de poder cargar los datos.
Asistencia en Indiana
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A partir de junio de 2024, los datos de asistencia de Indiana se pueden enviar a través de Playground. Siga los pasos que se indican a continuación para enviar su asistencia.
💡 La integración no se puede utilizar hasta el primer periodo que seleccionó cuando eligió Playground como CCMS para cargar los datos de asistencia dentro de I-LEAD.
Desde su panel de administración, haga clic en Integraciones en la barra lateral izquierda y, a continuación, haga clic en Asistencia CCA.
Se abrirá la página Envío de CCA. Seleccione el período de asistencia que desea enviar y, a continuación, haga clic en Obtener datos de asistencia.
La asistencia de un periodo no se puede enviar hasta que el periodo haya finalizado. Los envíos se pueden realizar después de la medianoche del día siguiente al cierre del periodo.
Los datos de asistencia pueden tardar unos segundos en cargarse; a continuación, aparecerán dos columnas: «Nombre del alumno CCA» y «Nombre del alumno Playground».
En los campos de la columna Nombre del alumno en el patio, busque el nombre del alumno para emparejarlo con el nombre del alumno de CCA correspondiente. Es posible que algunos alumnos ya estén vinculados.
¡Solo tendrá que hacer esto una vez!
Cuando todos los alumnos estén emparejados, haga clic en Continuar con la vista previa y, a continuación, haga clic en Confirmar.
Se abrirán los datos de asistencia de los alumnos. Haga clic en el nombre de un alumno para ver los datos de asistencia de cada día. Asegúrese de que el estado aparece correctamente. Consulte los códigos de estado a continuación:
P - Presente: el estudiante asistió a la escuela
OD: día libre: el alumno no tenía previsto asistir a la escuela
AB - Ausente: el alumno tenía programado asistir a la escuela, pero no lo hizo
Utilice el botón azul «Marcar ausencia » si necesita marcar a un alumno como ausente durante un día.
Una vez que haya comprobado todos los datos de los alumnos, haga clic en el botón azul «Subir a CCA ».
🚨 Los datos de asistencia solo se pueden enviar una vez. Compruebe todos los datos antes de enviarlos. Si necesita modificar su envío, debe ponerse en contacto directamente con el estado.
🚨 Si su envío falla, puede deberse a que la API lo rechaza debido a que falta un niño. Esto suele ocurrir cuando un proveedor tiene a un niño en su lista con vales activos, pero no ha informado al estado de que el niño ya no está matriculado o nunca ha asistido. En estos casos, el proveedor debe ponerse en contacto con su oficina de elegibilidad para que se cancelen los vales del niño a partir de su último día de inscripción. Una vez actualizados los datos, el niño será eliminado de la lista y el proveedor podrá volver a enviar el formulario. Los proveedores pueden encontrar la información de contacto de su oficina de elegibilidad haciendo clic aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se envían?
Playground envía la siguiente información
Quién pulsa el botón de enviar
Identificación del niño
Identificación del padre
Día de asistencia
Horas de firma
Si el alumno estuvo ausente
Nota sobre la ausencia
¿Puedo enviar los datos varias veces?
Iowa e Indiana: solo puede enviar los datos una vez. Si necesita realizar cambios después de enviar los datos, debe ponerse en contacto directamente con el estado.
Otros estados: puede enviar los datos tantas veces como desee, hasta que pulse el botón «Enviar» en el portal KinderConnect. Cada vez que envíe datos, se sobrescribirán los datos enviados anteriormente. Una vez que envíe los datos cargados en KinderConnect, no podrá volver a enviar datos de Playground para ese periodo de tiempo.
Me falta un estudiante en el portal
Si cree que un estudiante recibe subsidios para el cuidado infantil pero no aparece en el portal para asignar estudiantes, deberá ponerse en contacto con su agencia para asegurarse de que está correctamente inscrito en su escuela.
Si el estudiante parece estar asignado a un estudiante en Playground, pero usted no tiene un estudiante en Playground al que asignarlo, puede crearlo siguiendo esta guía sobre cómo añadir un estudiante al portal
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected] para obtener ayuda o utilice nuestra función de chat en vivo.