Los boletines informativos son una forma excelente de mantener a las familias informadas sobre lo que sucede en su centro. Personalice las plantillas en su Playground Feed y envíe boletines informativos semanales o mensuales para mantener a todos al día. Incluso puede programar los boletines informativos para que se envíen en un día y a una hora específicos.
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Ver boletines informativos
Desde su panel de administración, haga clic en la pestaña Feed en la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla.
Sus boletines enviados y borradores aparecerán en una tabla.
Haga clic en los tres puntos situados junto a un boletín informativo y, a continuación, haga clic en Ver.
Se abrirá el boletín informativo y podrá ver lo que se envió a los tutores.
Haga clic en Guardar y salir para volver a la página principal del boletín informativo.
Crear un boletín informativo
En su panel de administración, haga clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla y se abrirá la página del boletín informativo.
Haga clic en Iniciar un boletín informativo. Asigne un nombre a su boletín informativo en el campo Asunto. A continuación, elija entre Empezar desde cero o seleccione una plantilla profesional prediseñada.
Si utiliza una plantilla, puede cambiar todos los elementos de diseño.
Aparecerá la plantilla del boletín informativo o una pantalla en blanco para que comiences a redactar tu boletín informativo.
Dale formato al boletín según tus preferencias.
Haga doble clic en los campos de texto para escribir nuevo contenido.
Haga clic en una imagen para sustituirla por una propia.
Arrastra y suelta nuevo contenido o secciones del cuerpo desde la barra lateral derecha a tu boletín informativo.
Arrastre las secciones existentes hacia arriba y hacia abajo para reordenarlas.
Haga clic en el cuerpo « » (Correo electrónico de prueba) de la barra lateral derecha para editar el color de fondo, la fuente y mucho más.
Para guardar un borrador, haga clic en «Save & Exit» (Guardar y salir) en la esquina superior derecha. El borrador aparecerá ahora cuando navegue a la página «Newsletters» (Boletines informativos) . Puede volver a abrir el borrador para seguir trabajando en él.
Haga clic en «Enviar correo electrónico de prueba» en la esquina superior derecha y añada su correo electrónico.
Consejo profesional: asegúrese de que el correo electrónico se vea bien tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio antes de enviarlo.
Cuando esté listo para enviar el boletín, haga clic en el botón azul Seleccionar destinatarios y enviar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Se abrirá la ventana «Enviar boletín ». Elige si deseas que el boletín se envíe ahora o en un momento específico en el futuro.
Haz clic en el botón azul «Seleccionar destinatarios» y, a continuación, selecciona los alumnos, el personal, las aulas o los programas que deben recibir el boletín.
[Opcional] Active la opción «Usar respuesta al correo electrónico» si desea que los tutores puedan responder al boletín informativo.
Puede editar su respuesta al correo electrónico desde la pestaña Configuración de su panel de administración.
Por último, haz clic en el botón azul «Enviar boletín ».
Editar un borrador o un boletín programado
En tu panel de administración, haz clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla y se abrirá la página del boletín informativo.
Haga clic en los tres puntos situados junto a un borrador o boletín programado y, a continuación, haga clic en Ver.
Se abrirá el boletín informativo y podrá darle el formato que desee y enviarlo.
Eliminar un boletín informativo
En su panel de administración, haga clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla y se abrirá la página del boletín informativo.
Haz clic en los tres puntos situados junto al borrador del boletín informativo y, a continuación, haz clic en Eliminar.
🚨 Solo se pueden eliminar borradores o boletines programados.
Duplicar un boletín informativo
Es posible que desee que sus boletines sigan un formato similar cada mes. Para agilizar el proceso de formato, puede duplicar fácilmente un boletín enviado anteriormente.
En su panel de administración, haga clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla y se abrirá la página del boletín informativo.
Haga clic en los tres puntos situados junto al boletín informativo que desea duplicar y, a continuación, haga clic en Duplicar.
Se abrirá la ventana Nuevo boletín informativo . En la línea de asunto, escriba un nombre para su boletín informativo y, a continuación, haga clic en Copiar boletín informativo.
Se abrirá el boletín informativo y podrá darle el formato que desee y enviarlo.
Ver destinatarios del boletín informativo
Si desea confirmar quién ha recibido un boletín, puede ver los destinatarios del boletín.
En el panel de administración, haga clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla y se abrirá la página del boletín informativo.
Haga clic en los tres puntos situados junto al boletín y, a continuación, haga clic en Ver destinatarios.
Se abrirá la ventana Destinatarios de la publicación con una lista completa de todas las personas que recibieron el boletín informativo.
Compartir plantillas de boletines informativos
Puede compartir cualquier diseño de boletín con otros miembros del personal para que no tengan que volver a crearlo desde cero. Al exportar una plantilla, se genera un archivo que puede enviar a otro administrador o profesor, y al importarlo, ellos pueden cargar esa plantilla en su propia cuenta.
En el panel de administración, haga clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos en la parte derecha de la pantalla.
Abra el boletín informativo que desea compartir.
Haga clic en Acciones en la esquina superior derecha.
Seleccione Exportar boletín para descargar el archivo de plantilla. Puede compartir este archivo con otros miembros del personal que necesiten utilizar el mismo diseño.
Para importar una plantilla que te haya enviado alguien, abre cualquier boletín, haz clic en Acciones y selecciona Importar boletín. Elige el archivo de tu ordenador y se cargará en el editor.
Esto facilita que su equipo utilice diseños coherentes sin tener que recrear el diseño cada vez.
Enviar un correo electrónico de prueba
Puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá su boletín informativo enviando un correo electrónico de prueba a usted mismo o a otro miembro del personal.
Desde tu panel de administración, haz clic en la pestaña Feed de la barra lateral izquierda.
Haga clic en Boletines informativos y abra el boletín informativo que desea probar.
Haga clic en Acciones en la esquina superior derecha.
Seleccione Enviar correo electrónico de prueba.
Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar la vista previa y haga clic en Enviar.
Utilice esta opción si desea revisar el diseño, comprobar el formato u obtener comentarios antes de enviarlo a las familias.