Las tarjetas de emergencia son un documento necesario que se debe crear para cada estudiante en caso de emergencia. Utilice los datos que recopila en Playground para crear tarjetas de emergencia imprimibles que pueda obtener e imprimir en cualquier momento.
Tarjeta de emergencia: información incluida
El PDF incluirá una página por estudiante con la siguiente información en su tarjeta de emergencia:
Nombre
Fecha de nacimiento
Primer día de clase
Información médica, como alergias o medicación
Tutores, incluidos los tutores principales y secundarios
Campo para la firma y la fecha en la parte inferior para que los padres firmen y confirmen la información
Registrar los contactos de emergencia de los alumnos
💡 Las plantillas de contactos de emergencia se pueden añadir a cualquier informe existente que desee utilizar para este fin. Si añade una plantilla a un archivo ya existente, vaya al paso 6.
Vaya a la pestaña «Documentación» en el panel de administración
Haga clic en «Documentación del estudiante» en la pestaña «Documentación ».
Haga clic en el botón azul «Crear» situado en la parte superior izquierda de la vista.
Seleccione «Formulario».
Ponga un título a su formulario
Seleccione los destinatarios
Lee nuestro artículo sobre cómo trabajar con formularios en Paperwork para obtener más información sobre cómo compartir tu archivo con tus alumnos y sobre los formularios en general.
Añada plantillas de contactos de emergencia
Puede añadirlas haciendo clic en el menú desplegable Tipo de respuesta y desplazándose hasta la parte inferior de la lista.
Habilite cualquier otro campo de la plantilla haciendo clic en la casilla de verificación.
Las casillas de verificación grises son información requerida por defecto; no se pueden editar ni eliminar.
Haga clic en Guardar y salir, en azul, en la parte superior derecha de la pantalla para salir del archivo.
Imprimir un informe PDF de contactos de emergencia
Vaya a la pestaña Informes del panel de administración.
Haga clic en el menú desplegable Estudiantes.
Haga clic en el menú desplegable Tipo de informe.
Haga clic en «Información de emergencia».
Haga clic en el menú desplegable «Grupo ».
Seleccione si está generando este informe para:
Todos los estudiantes
Aulas específicas
Programas específicos
Estudiantes individuales
Haga clic en Generar informe en azul
Los archivos PDF se descargarán directamente; solo tienes que seleccionar dónde deseas descargarlos en tu ordenador.
Los archivos PDF se pueden imprimir o almacenar en su ordenador para su archivo.
