En Playground, los archivos PDF rellenables son un tipo de papeleo que te permite subir cualquier PDF a Playground y hacer que los padres rellenen los formularios. Los archivos PDF rellenables son una excelente manera de recopilar información y formularios importantes de los tutores. En este artículo se explica cómo crear, editar y enviar archivos PDF rellenables.

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En la parte izquierda de la página PDF editable que se puede rellenar, verás una vista previa de las páginas del documento; si el documento tiene varias páginas, puedes hacer clic en estas vistas previas para alternar entre ellas.

Verás el editor Add Fields en la parte derecha de la página. Los campos que puedes añadir a tu documento son:

Haga clic en una de estas opciones de campo para añadirla a su documento. Usa el ratón para hacer clic y arrastrar el campo hasta el lugar apropiado del documento; haz clic y arrastra el punto blanco de la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del campo.

También puedes colocar el cursor en el lugar donde quieres introducir un campo y tocar la letra situada junto al tipo de campo que quieres introducir. Por ejemplo, si quieres añadir un campo de firma, pulsa «S» en el teclado.

Cuando se selecciona un campo, se resalta en verde y la configuración del campo aparece en la parte derecha de la pantalla. Consulte a continuación las descripciones de cada opción de configuración. Según el tipo de campo seleccionado, aparecerán diferentes ajustes.

Haga clic en Conectar un campo de formulario en la sección Settings del lado derecho. Haz clic en el menú desplegable situado debajo de («Selecciona de dónde proviene la información») y, a continuación, selecciona dónde quieres que se conecte tu información. Puedes elegir entre:

En el menú desplegable Conectar un campo de formulario , selecciona la información específica que quieres rellenar automáticamente. Haz clic en el botón azul «Conectar campo».

Verás que el campo ahora tiene un icono de enlace que indica que es un campo de formulario conectado. Cuando los padres completen esta información, los campos conectados se rellenarán automáticamente con la información vinculada.

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En la parte superior de la pantalla, selecciona Settings .

Aquí puede agregar el nombre y la descripción del formulario. Esto será visible para los tutores que rellenen el formulario.

Hay dos niveles de acceso y permiso entre los que elegir:

Selecciona el botón azul guardar cambios antes de salir de esta pantalla.

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Selecciona Preview en la parte superior de la pantalla Edit PDF rellenable para ver lo que verá un guardián al rellenar este formulario. La única diferencia entre la versión preliminar y la experiencia de los tutores es que, como administrador, podrás saltarte los campos obligatorios, pero los tutores no lo harán.

Los campos rojos indican un campo obligatorio y los campos blancos indican un campo opcional. En la parte superior de esta pantalla, los padres sabrán cuántos campos obligatorios quedan. Los padres no podrán pasar a la página siguiente hasta que se hayan completado todos los campos obligatorios.

Si estás satisfecho con tus campos o ajustes y no necesitas enviar el PDF rellenable a los guardianes ahora, haz clic en el botón azul Guardar y salir de en la parte superior izquierda de la pantalla.

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Haz clic en el botón azul share en la esquina superior derecha de la pantalla.

Los documentos pueden rellenarse con Everyone , es decir, todos los tutores de tu panel de control, , o con Grupos específicos de tutores. Si seleccionas Grupos específicos en el menú desplegable, se te pedirá que selecciones los grupos de tutores que pueden completar el PDF que se puede rellenar. Los grupos específicos se clasifican de la siguiente manera:

💡 Si quieres seleccionar a los tutores de una lista como destinatarios del documento, tendrás que añadir este documento a la sección Documento obligatorio de la propia lista. No puedes incluir tutores individuales como destinatarios de los documentos; deben pertenecer a una de las categorías.

Si quieres enviar un recordatorio por correo electrónico a los tutores, selecciona la casilla que dice enviar recordatorio por correo electrónico y, a continuación, haz clic en next . En esta pantalla, tendrá la opción de escribir un mensaje. Si quieres enviar sin mensaje, simplemente selecciona enviar sin mensaje .

💡 Si recuerdas la configuración para crear PDF rellenables anterior, puedes ajustar los permisos de guardián compartido para que sean visibles o no visibles. Aquí tienes un resumen de cómo funcionan en conjunto los ajustes de visibilidad y de uso compartido.

Si un tutor no ha completado un PDF rellenable, puedes reenviarle el enlace. En la pantalla Paperwork , haz clic en el PDF rellenable que deseas volver a enviar.

Si quieres volver a enviar el PDF rellenable a un estudiante, búscalo en la lista, haz clic en los tres puntos situados a la derecha de su nombre y, a continuación, haz clic en Enviar . El PDF rellenable se reenviará a los tutores principales.

Si quieres volver a enviar el PDF rellenable a un grupo de estudiantes, selecciona la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre de cada estudiante. Una vez que hayas seleccionado a los estudiantes, haz clic en el botón Enviar en el campo gris superior del encabezado. También puedes filtrar por estado y enviarlo a todos los alumnos que no hayan empezado.

Puede completar un PDF rellenable en nombre de un tutor. Esto puede resultar útil si el tutor no tiene acceso a Internet o no puede completar el documento por otro motivo.