Los formularios son un grupo de preguntas que deben completar los tutores. Los formularios son una excelente manera de recopilar información de los tutores. Las respuestas a los formularios también se pueden descargar como un archivo CSV fácil de leer.

💡 Todos los formularios, incluidos los formularios creados a través de una lista de inscripciones , , se pueden encontrar en la pestaña Form en la parte superior de la pantalla Paperwork .

Agregue un campo nuevo seleccionando el botón gris que dice + Agregar campo .

Hay varios tipos de respuesta diferentes. Amplía los menús desplegables que aparecen a continuación para obtener más información sobre cada tipo de respuesta y ver ejemplos.

El texto breve proporciona un cuadro de texto pequeño para que los padres escriban una respuesta.
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Así es como se verá una pregunta de texto breve al agregar el campo:

Así es como se verá una pregunta de texto breve cuando un tutor complete el formulario:

El texto largo proporciona un cuadro de texto grande para que los padres escriban una respuesta.
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Así es como se verá una pregunta de texto largo al agregar el campo:

Así es como se verá una pregunta de texto largo cuando un tutor complete el formulario:

Número de teléfono

Así es como se verá el tipo de respuesta de un número de teléfono al agregar el campo:

Este es el aspecto que tendrá el tipo de respuesta de un número de teléfono cuando un tutor complete el formulario:

Correo electrónico

Así es como se verá un tipo de respuesta de correo electrónico al agregar el campo:

Así es como se verá un tipo de respuesta por correo electrónico cuando un tutor complete el formulario:

Fecha

Al usar un campo de fecha, los tutores podrán escribir una fecha o seleccionar una fecha en una ventana emergente del calendario.

Así es como se verá un tipo de respuesta de fecha al agregar el campo:

Este es el aspecto que tendrá el tipo de fecha de respuesta cuando un tutor complete el formulario:

Los menús desplegables proporcionan una lista desplegable de respuestas entre las que los padres pueden seleccionar una.

Así es como se verá un menú desplegable al agregar el campo:

Puedes añadir una opción «otro» haciendo clic en el texto azul para añadir «Otro» .

Así es como se verá una pregunta desplegable cuando un tutor complete el formulario:

La opción única proporciona una lista de respuestas donde los padres pueden seleccionar una.

Así es como se verá una pregunta de opción única al agregar el campo:

Puedes añadir una opción «otro» haciendo clic en el texto azul para añadir «Otro» .

Así es como se verá una pregunta de opción única cuando un tutor complete el formulario:

La opción múltiple proporciona una lista de respuestas donde los padres pueden seleccionar varias opciones.

Así es como se verá una pregunta de opción múltiple al agregar el campo:

Puedes añadir una opción «otro» haciendo clic en el texto azul para añadir «Otro» .

Así es como se verá una pregunta de opción múltiple cuando un tutor complete el formulario:

Los encabezados de sección se pueden usar para organizar un formulario con diferentes secciones.

Este es el aspecto que tendrá el encabezado de una sección al agregar el campo:

Este es el aspecto que tendrá el encabezado de una sección cuando un tutor complete el formulario:

La firma crea un botón que dice , haga clic aquí para firmar . Se le pedirá al guardián que dibuje su firma

Así es como se verá una firma al agregar el campo. Puede personalizar el texto que aparece sobre el campo de firma.

Este es el aspecto que tendrá un campo de firma cuando un tutor complete el formulario.

Cuando el guardián haga clic en y haga clic aquí para firmar , se le pedirá que dibuje su firma.

Las plantillas prediseñadas se pueden usar para crear un conjunto de preguntas. Hay dos plantillas disponibles:

Plantilla de contacto de emergencia

De forma predeterminada, las plantillas de contactos de emergencia requieren el nombre completo del contacto, la autorización de recogida, la relación con el estudiante y el número de teléfono móvil. También puedes optar por solicitar el teléfono del trabajo y la dirección del contacto/

💡 Puede reemplazar el texto de «emergencia» por cualquier otro texto que desee que aparezca en lugar de «emergencia».

Así es como se verá una plantilla de emergencia al agregar el campo:

Este es el aspecto que tendrá la plantilla de emergencia cuando el tutor complete el formulario:

Plantilla Guardian

De forma predeterminada, las plantillas de tutores requieren el nombre completo del tutor, la relación con el estudiante, el correo electrónico y el teléfono móvil. También puedes optar por solicitar el teléfono y la dirección del trabajo del tutor.

💡 Puedes reemplazar el texto «tutor» por «padre» o cualquier otro texto que desees que aparezca en lugar de «tutor».

También puedes conectar un campo personalizado . Los campos personalizados se sincronizarán con el perfil del tutor y se mostrarán en su perfil. Si ya has añadido campos personalizados a los perfiles de tutores, puedes seleccionarlos aquí. De lo contrario, puedes añadir un nuevo campo personalizado haciendo clic en , conectando un campo personalizado y, a continuación, haciendo clic en para crear un nuevo campo personalizado . Vea un ejemplo a continuación:

Si tienes configurados los campos personalizados para estudiantes , puedes incluirlos como un tipo de pregunta en tu formulario.

En este ejemplo, tenemos un campo personalizado para las alergias.
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Este es el aspecto que tendrá el campo personalizado de un estudiante cuando lo añada.

Este es el aspecto que tendrá un campo de firma cuando un tutor complete el formulario.

💡 Para ver cómo aparecerán las preguntas para los guardianes, haz clic en la pestaña Preview en la parte superior de la pantalla.

Las preguntas se pueden duplicar o eliminar mediante los dos iconos de la esquina inferior derecha de la pregunta. Cada pregunta se puede cambiar para que sea Obligatorio o no.

Los campos se pueden reordenar haciendo clic y arrastrando los puntos grises a la izquierda de la pregunta.

Una pregunta condicional solo aparece si el tutor selecciona una respuesta específica a una pregunta anterior.

🚨 Solo se pueden usar preguntas de opción única para establecer la visibilidad de una pregunta.

En la parte superior de la pantalla, selecciona Settings . Consulta la siguiente tabla para ver un resumen de todos los ajustes que puedes editar desde esta pantalla.

Selecciona el botón azul guardar cambios antes de salir de esta pantalla.

Haz clic en el botón azul share en la esquina superior derecha de la pantalla.

Los formularios pueden rellenarse con Everyone , es decir, todos los tutores de tu panel de control, , o con Grupos específicos de tutores. Si seleccionas Grupos específicos en el menú desplegable, se te pedirá que selecciones los grupos de tutores que pueden completar el formulario. Los grupos específicos se clasifican de la siguiente manera:

💡 Si quieres seleccionar a los tutores de una lista como destinatarios del documento, tendrás que añadir este documento a la sección Documento obligatorio de la propia lista. No puedes incluir tutores individuales como destinatarios de los documentos; deben pertenecer a una de las categorías.

Si quieres enviar un recordatorio por correo electrónico a los tutores, selecciona la casilla que dice enviar recordatorio por correo electrónico y, a continuación, haz clic en next . En esta pantalla, tendrá la opción de escribir un mensaje. Si quieres enviar sin mensaje, simplemente selecciona enviar sin mensaje .

💡 Las respuestas a los formularios se descargarán como un archivo ZIP. Haga doble clic en el archivo ZIP para abrir la carpeta, que contendrá un archivo CSV con todas las respuestas del formulario. También verás una carpeta que contiene archivos CSV con las respuestas de cada alumno.