Con la función de papeleo de Playground, puede crear, solicitar, recopilar y administrar formularios, documentos y solicitudes de archivos en un solo lugar. Esta guía proporciona una descripción general de lo que puede hacer con esta función.

Para acceder a Paperwork, diríjase a su panel de administración y haga clic en la pestaña Paperwork en la parte izquierda de la pantalla. Haz clic en Student Paperwork para ver un resumen de todos los trámites de los estudiantes.

De un vistazo rápido, podrá ver los nombres de los estudiantes, las aulas y la cantidad de documentos asignados o completados. Si el estudiante ha completado toda la documentación que se le ha asignado, verás un cuadro de texto verde que dice yes .

Haga clic en un estudiante específico para ver la documentación asignada al estudiante y el estado del archivo (enviado, en curso o no iniciado).

En la parte superior de la pantalla de documentación, puedes hacer clic en Forms , PDF rellenables , File Requests o Resources para ver los documentos y las presentaciones de los estudiantes.

💡 La documentación solo la pueden crear los administradores en el Panel de administración. Los tutores pueden completar los documentos en la aplicación para padres, en un navegador web o mediante un enlace enviado por correo electrónico. Es mejor completar el papeleo en una computadora.

Haga clic en los enlaces siguientes para obtener más información sobre cómo crear los cuatro tipos diferentes de documentación.

Ocultar la documentación puede ayudar a mantener tu cuenta organizada al reducir la cantidad de archivos visibles. Es una buena idea ocultar los documentos que no necesitas actualmente, pero que es importante conservar para tus registros.

🚨 Si ocultas la documentación en tu panel de administración, también desaparecerá para los alumnos con los que la hayas compartido.

Actualmente, solo se pueden ocultar los PDF que se pueden rellenar y File Requests . Los formularios y Resources no se pueden ocultar.

Dirígete a la pestaña Papeleo y busca la solicitud de archivo que se puede rellenar en PDF o que te gustaría ocultar. Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del archivo y, a continuación, en Hide .

Para ver los archivos actualmente ocultos, haga clic en el botón «Filtros» y seleccione Documentos ocultos .

Hay dos opciones para ver, imprimir y descargar documentos.

Se puede acceder a los documentos desde la pestaña Estudiantes o haciendo clic en un documento específico desde la pestaña Trámites.

💡 Solo podrá ver los PDFs/formularios rellenables completados. Si el PDF o formulario rellenable está incompleto, no aparecerá el botón de visualización.

💡 Las respuestas a los formularios se descargarán como un archivo ZIP. Haga doble clic en el archivo ZIP para abrir la carpeta, que contendrá un archivo CSV con todas las respuestas del formulario. También verás una carpeta que contiene archivos CSV con las respuestas de cada alumno.

🚨 Si los campos del PDF rellenable no tienen las etiquetas , los encabezados del archivo CSV serán una cadena de números y letras aleatorios. Puedes editar tu PDF rellenable para incluir etiquetas en cada campo.

Las fechas de caducidad se pueden agregar a los formularios, documentos y solicitudes de archivos. Hay dos tipos de fechas de caducidad que puede establecer en la documentación:

Notificar a los tutores sobre la documentación atrasada es una forma eficaz de alentarlos a completar los documentos requeridos. Se pueden enviar notificaciones de documentación atrasada para las solicitudes de archivos o que se pueden rellenar en PDF .