Para los programas de cuidado infantil que reciben pagos de subsidios de agencias estatales, federales, locales u otras agencias de terceros, puede usar Playground para administrar estos pagos a las agencias.
Panel de subsidios
En la pestaña Billing , dirígete a Subsidies . Esta página mostrará una lista de todas tus agencias actuales, junto con la cantidad que has recibido y distribuido de la agencia.
Añadir una agencia
Haga clic en Agregar agencia
Añade el nombre de la agencia
Si lo desea, añada el identificador o la descripción de la agencia
Haga clic en Guardar
Detalle del subsidio
Haz clic en una agencia de la lista para ver más detalles del depósito.
Fecha es la fecha del depósito
Monto esperado es el monto que su programa espera recibir de la agencia. Es posible que haya discrepancias entre la cantidad que espera y la cantidad que recibe. Playground cuenta con herramientas para garantizar que estés al tanto de la cantidad ajustada.
Importe recibido es el importe real recibido en el depósito.
Registrar el pago de un depósito
Cuando reciba el pago de un subsidio de una agencia específica, navegue hasta el panel de subsidios y haga clic en el subsidio. En la esquina superior derecha, haz clic en «Añadir depósito».
Esperando el pago de un subsidio
Introduzca la fecha y el total esperados en la sección superior
Complete la cantidad esperada para cada estudiante
Pulsa terminar en la esquina superior derecha para guardar tu progreso. Cuando llegue el pago, continúa con el siguiente paso
Recibir un pago de subsidio
Ingresa el total recibido en la sección superior
Complete la cantidad recibida para cada estudiante
Para cada estudiante en el que la cantidad recibida sea inferior a la cantidad esperada, tiene 2 opciones:
Exención: Esto eximirá del importe del ajuste y los tutores no verán ningún cambio en su saldo.
Cargo: se cobrará el importe del ajuste del tutor principal y se sumará el importe a su saldo.
Pulsa Finalizar en la esquina superior derecha para guardar. Una vez que hayas ahorrado y hayas introducido los importes recibidos, los padres verán los ajustes efectuados en su saldo.
