Si su programa factura en función de la asistencia, puede establecer tarifas de facturación personalizadas para los alumnos en función de su asistencia diaria, por horas o por minutos.
Este método de facturación basada en la asistencia factura a las familias a mes vencido en función del tiempo que los alumnos pasan registrados en la escuela.
💡 Si su programa factura por adelantado, pero aún así desea facturar por franjas horarias diarias o por horas, consulte nuestra guía sobre cómo configurar el servicio de cuidado sin cita previa.
🗓️ El método de facturación por horas sueltas le permite configurar un sistema para que las familias reserven y paguen el tiempo por adelantado.
Establece una tarifa de facturación personalizada basada en la asistencia por alumno
Desde su panel de administración, vaya a la pestaña Alumnos en Mi escuela.
Seleccione el estudiante y haga clic en la pestaña Configuración.
En la sección Facturación, localice Tarifa de facturación diaria personalizada y actívela.
Introduzca la tarifa de facturación del estudiante y la unidad de tiempo.
Haga clic en Guardar
¡Eso es todo! Cuando ese estudiante se registre, el sistema calculará automáticamente el importe que la familia debe pagar en función de esa tarifa personalizada. Para cobrar a las familias, siga las instrucciones que se indican a continuación.
Cobrar a las familias la tarifa de facturación por alumno
Vaya a Facturación y haga clic en la pestaña Aprobaciones de tarifas.
Seleccione Tarifas de asistencia diaria para ver una lista de los cargos acumulados por semana. Esto le mostrará una lista de los cargos basados en la asistencia por día y por estudiante. Puede ordenar y filtrar esta tabla para configurar su vista.
Puede ver una semana cada vez y cambiar entre semanas seleccionando el menú desplegable Semana de.
Puede ordenar haciendo clic en el encabezado de la columna. Puede ordenar por fecha, por nombre o apellido alfabéticamente, por tiempo facturable, por importe de la tarifa o por última hora de salida.
Haga clic en el icono ⚙️ situado en la parte superior derecha de la tabla para reordenar las columnas según sus preferencias.
Seleccione Cobrar, Editar o Perdonar para cada cargo individualmente.
Cobrar añadirá inmediatamente el importe del cargo al saldo de la familia. La familia podrá ver el importe y la fecha de asistencia.
Editar le permite cambiar el importe y facturar a la familia un importe diferente.
La opción«Perdonar» no añadirá el cargo a la cuenta de la familia. El sistema seguirá conservando el registro de que se ha incurrido en este cargo, pero los cargos perdonados no se mostrarán a las familias.
Cobrar o perdonar de forma masiva
Puede seleccionar las casillas de verificación situadas a la izquierda de la tabla para seleccionar varios cargos y cobrar o condonar las tarifas de una sola vez.