Comprender la vista de previsión clásica
La vista clásica de previsión le ayuda a ver cómo se llenan sus aulas a lo largo de la semana en función de los horarios que ha establecido para cada alumno. En lugar de mostrar transiciones u horarios futuros como la versión mejorada, esta vista se centra en los recuentos diarios y los totales de FTE para que pueda ver cuánto espacio se utiliza cada día. Le ofrece una visión rápida y sencilla del funcionamiento de su programa sin necesidad de abrir los datos de cada alumno o los horarios. Las secciones siguientes explican cómo funciona el FTE en esta versión y cómo esos valores determinan los totales que se ven.
El FTE, o equivalente a tiempo completo, muestra la parte del día del programa que utiliza un alumno en función del horario que se le ha asignado. Estos valores provienen de la configuración del FTE de su centro y ayudan a determinar cómo cada horario contribuye a la capacidad del aula. La vista clásica de Previsión utiliza estos valores para mostrar el nivel de ocupación de un aula cada día y cómo cambian esos totales a lo largo de la semana. Dado que los números se actualizan automáticamente a medida que cambian los horarios o la configuración de FTE, siempre verá una instantánea actualizada de cómo se están llenando sus aulas.
💡 Esta es la versión clásica de la previsión de matriculación. Si desea utilizar la versión mejorada, haga clic en Cambiar a la nueva versión debajo del título de la página. Para obtener más información sobre la nueva versión de la previsión de matriculación con las herramientas mejoradas, haga clic aquí.
Cómo obtiene información la vista clásica de previsión
La pestaña «Previsión» se basa en los horarios de los alumnos y en la configuración de FTE de su centro para mostrar la capacidad diaria de las aulas. Estos dos datos se combinan para mostrar el nivel de ocupación previsto de un aula en un día determinado y la cantidad de capacidad disponible que se está utilizando.
La capacidad del aula que se muestra en la previsión también se obtiene de la configuración del aula vinculada al aula en el horario de ese estudiante. Para asegurarse de que su previsión sea precisa, actualice siempre el aula que figura en el horario de un estudiante cada vez que cambie su horario.
Puede encontrar la configuración de FTE en «Configuración» en el panel de control, abriendo la pestaña «Horarios» y desplazándose hacia abajo hasta la sección «Equivalentes a tiempo completo». Esta configuración controla cómo el sistema calcula el valor FTE de cada estudiante y cómo esos valores contribuyen a la capacidad total del aula. Mantener esta configuración actualizada ayuda a que la vista «Previsión» refleje sus patrones de asistencia reales.
Esto es lo que significa cada configuración:
Número de horas para ser a tiempo completo
Esta configuración le indica al sistema cuántas horas cuentan como un día completo de FTE. Si un estudiante asiste menos horas que el número que ingresa aquí, recibe una porción menor del FTE de ese día. Esta configuración solo se utiliza para calcular la cantidad diaria de FTE en función de las horas programadas o de asistencia del estudiante.
FTE máximo por día
Esta es la cantidad máxima de FTE que un estudiante puede aportar en un solo día. La mayoría de los programas establecen esto como un decimal para que el total alcance 1,0 al final de la semana.
• Para un horario de cinco días, generalmente recomendamos utilizar 0,2
• Para un horario de siete días, generalmente recomendamos utilizar 0,14
Estos valores permiten que las matemáticas funcionen correctamente, de modo que un horario completo equivale a un FTE de 1,0.
Basado en el horario frente a basado en el aula
La versión clásica de Forecast Enrollment le ofrece dos formas de ver sus cifras: basadas en el horario o basadas en el aula. Ambas utilizan los mismos valores FTE, pero ordenan la información de forma diferente, por lo que los totales no siempre son iguales. Cada vista es útil a su manera, y comprender cómo funcionan facilita la decisión de cuál se ajusta mejor a lo que desea revisar.
La vista basada en horarios suele ser la opción más fiable, ya que utiliza los días y horarios reales en los que los alumnos tienen previsto asistir. Dado que el valor FTE de cada alumno proviene de su horario, esta vista le ofrece una imagen más clara de la ocupación diaria del aula. Los totales tienden a coincidir mejor con los patrones de asistencia reales, por lo que la mayoría de los centros prefieren la vista basada en horarios cuando desean obtener una visión más precisa de la ocupación de sus aulas.
La vista basada en las aulas funciona de forma ligeramente diferente. En lugar de utilizar los horarios de los alumnos para calcular el FTE, utiliza los datos que ha introducido para cada aula, como la capacidad, el rango de edad y las proporciones. Dado que el FTE proviene de los horarios y no de la configuración de las aulas, verá el FTE indicado como N/A en esta vista. Y dado que esta vista se basa en que la configuración de cada aula se rellene de forma coherente, los totales pueden diferir de lo que se ve en la vista basada en horarios si algunas aulas tienen información más completa que otras.
Para obtener la previsión más precisa y la imagen más clara de cómo se llenarán sus aulas durante la semana, se recomienda la opción basada en horarios. Reúne los horarios y los valores de FTE, que son los dos datos más importantes a la hora de planificar la asistencia real.
Planifique la capacidad de las aulas
La previsión de matriculación le permite planificar con antelación el año, teniendo en cuenta la capacidad de sus aulas. Podrá ver las tasas de utilización junto con el número de plazas disponibles de un solo vistazo. Para localizar el panel de control de previsión de matriculación, haga clic en «Programación» y, a continuación, en «Previsión».
Ver conflictos y datos adicionales de los alumnos de un aula
Si se encuentra en la vista basada en el aula, verá un menú desplegable para cada aula. Esto le permite ver los alumnos que se encuentran actualmente en esa aula y los que tienen previsto salir de ella en el futuro. Para este ejemplo, utilizaremos el aula Bunnies.
Al hacer clic en la flecha desplegable situada junto al aula, podrá ver todos los alumnos actuales y los que se van a trasladar. También podrá ver la fecha de nacimiento del alumno y su horario, si se ha añadido.
Al cambiar la fecha en la parte superior de la página, podrá ver los días futuros para ese aula. En la foto de ejemplo anterior, vemos que Sofía Gonzales va a cambiar de aula el día 16. Actualicemos la fecha al día 16 para ver cómo se refleja la capacidad del aula Bunnies.
Podemos ver que el ejemplo de Sofía Gonzales ya no aparece en la lista de esta clase debido al cambio de clase.
Ver los FTE de los alumnos
Los FTE se pueden ver en la Previsión de matriculación utilizando la opción basada en el horario.
Podrá ver el FTE global de todo el centro en un día específico, así como por aula.
