La función del Programa de Alimentos permite a los administradores crear y administrar menús, registrar las comidas y generar informes completos basados en todos los datos ingresados.
Configura tus ajustes
Para comenzar con la función del programa de alimentos en Playground, primero configure su configuración.
Navegue hasta la pestaña Food Program en la barra de herramientas de la izquierda
Haz clic en Settings , que se encuentra en la parte superior derecha de la página. Consulte la tabla que aparece a continuación para seleccionar una de las configuraciones disponibles.
Configure los horarios de las comidas seleccionando la hora y el minuto .
Desmarca la casilla Enabled para ocultar esa comida de la vista.
Mostrar fines de semana en el calendario | Incluye el sábado y el domingo en el calendario |
Mostrar reglas de CACFP | Resalte los errores y ayude a cumplir con el CACFP identificando claramente qué comidas son reembolsables o no, junto con explicaciones detalladas. Los errores se resaltarán en rojo y las soluciones estarán disponibles al pasar el cursor sobre el signo de interrogación. |
Organizar por categoría | Los platos del menú se organizarán según las siguientes categorías: carne, cereales, verduras, frutas y productos lácteos |
Mostrar alimentos predeterminados | Incluya los alimentos predeterminados para CACFP. Si esta configuración no está habilitada, tendrá que crear todos los alimentos de su menú partiendo de cero. |
Creando tu menú
La función Food Program del panel de administración de Playground incluye agregar alimentos, duplicar comidas y administrar los alimentos para bebés.
Agregue y administre alimentos
En el panel de administración, navega por Food Program a la izquierda de la pantalla.
Encima del calendario, haz clic en el menú desplegable de dates junto a Week of: y selecciona la semana que desees ver.
En la parte derecha de la ventana del programa de alimentación, debajo de la pestaña Manage , puede elegir comidas para los estudiantes regulares y Infant . Ambos tienen las mismas características.
Haz clic en Editar comidas para empezar a crear un menú
Elige entre Edit y Quick Edit . La diferencia entre Edit y Quick Edit es que Edit ofrece la opción de especificar si el grano es integral. Para registrar el grano como integral, basta con hacer clic en y cambiar a verde.
Aquí puedes añadir nuevos productos alimenticios o seleccionar uno de los introducidos anteriormente. También puedes especificar horas y para las comidas servidas para mantener un registro preciso de las comidas.
Una vez completado, haz clic en Guardar .
💡 Para editar y una comida existente, sigue los mismos pasos que se indican arriba.
Menús y alimentos duplicados en el panel de control de Playground
Una vez que hayas agregado los elementos del menú al Programa de alimentos, haz clic en el icono con forma de engranaje ⚙️ junto a Edit meals
Haz clic en Duplicar y selecciona el tipo de comida que estás duplicando y las fechas deseadas. Haz clic en Cargar más para ver el mes siguiente.
Haga clic en Guardar una vez completado.
Registro de comidas en dispositivos móviles
Para acceder a la función Food Program de la aplicación Playground, toca New post en la pestaña Home del panel de control en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.
En , selecciona el tipo de publicación , toca el icono Eating
Seleccione a los estudiantes para registrar los detalles de su alimentación individual o bulk , como la hora de la comida, los artículos de la comida y la cantidad consumida.
Presentación de informes
Desde el panel de administración de , haz clic en Reports en el lado izquierdo.
Haga clic en el mosaico Food Program
Elija el tipo de informe , especifique el intervalo de fechas , y seleccione el grupo de estudiantes para el que desea generar el informe. Consulta la siguiente tabla para ver un desglose detallado de cada informe y su contenido.
Haga clic en Generar informe . Se descargará un archivo CSV en tu ordenador.
CACFP | Genera un CSV utilizable para el CACFP a partir de las comidas registradas y de la información sobre el subsidio de comidas de los estudiantes |
CACFP detallado | Genera un CSV para CACFP con una fila para cada estudiante para cada día y las comidas que recibió |
Entradas no válidas de CACFP | Enumera todos los datos no válidos en las reclamaciones del CACFP |
Comidas servidas por CACFP | Muestra cada comida del día y la cantidad de comidas servidas |
Turnos CACFP | Hoja horaria de las comidas servidas para el programa de alimentos |
Detallado del CACFP compacto | Una versión más compacta del informe detallado del CACFP |
Asistencia diaria y recuento de comidas | Informe de asistencia diaria y recuento de comidas |
Resumen del recuento mensual de comidas reclamadas | Informe para el resumen mensual de las comidas de una escuela |
Menú mensual en PDF | Menú mensual bien formateado como PDF para imprimir. Muestra el mes natural de la fecha seleccionada |
Menú semanal en PDF | Menú semanal bien formateado como PDF para imprimir. Se muestra de lunes a viernes para la fecha seleccionada |
CACFP
💡 Los estándares del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) se pueden activar mediante el botón Settings de la función Food Program . Playground siempre aconseja a los administradores que consulten con su patrocinador de alimentos antes de utilizar los informes de Playground.
Asigne a los estudiantes un subsidio de comida tipo
Desde el panel de administración de , navegue hasta la pestaña Students en el lado izquierdo y haga clic en el nombre de un estudiante que forme parte de CACFP para abrir su perfil.
Haga clic en Editar información en la esquina superior derecha para editar el perfil del estudiante.
Haga clic en Mostrar información adicional para abrir los detalles del estudiante.
En el menú desplegable Meal Subsidy , selecciona una opción de la lista de opciones de subsidio:
Gratuito
Reducido
Pagado
No especificado
Haz clic en el botón azul Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana. Al etiquetar al estudiante con su tipo de subsidio, podrás proporcionarle al CACFP los informes que necesita.
Registra las comidas para los estudiantes
Desde la aplicación Playground, puedes seleccionar la cantidad y la comida específicas para la publicación. Haz clic aquí para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo registrar comidas en dispositivos móviles.
Esta información se filtrará directamente en el informe del CACFP. Para obtener más información sobre la presentación de informes para el CACFP, haga clic aquí.
Preguntas frecuentes sobre la administración de programas de alimentos
¿Puedo registrar los alimentos específicos que comió el estudiante?
Sí, al grabar una actividad de alimentación, los profesores o administradores pueden especificar el alimento, las cantidades o la comida específicos que comió el alumno.
¿Playground admite CACFP?
💡 Playground siempre aconseja a los administradores que consulten con su patrocinador de alimentos antes de utilizar los informes de Playground.
¡Absolutamente! Playground ha desarrollado funciones e informes específicos que facilitan los programas de comidas subsidiadas en su escuela. Puede registrar comidas específicas, incluir a los estudiantes en un programa de subsidio de comidas específico y generar un informe del CACFP.
¿Puedo ejecutar mi programa Hot Lunch a través de Playground?
Sí, puedes crear un programa de almuerzos calientes en el que los tutores puedan inscribirse cuando se inscriban en tu escuela o una vez que ya hayan sido aceptados. Cobra a las familias las tarifas de los almuerzos calientes directamente a través de la aplicación.