Playground hace que sea increíblemente fácil rastrear todos los cargos publicados, descontados y vencidos. Hay diferentes puntos de vista para ver cuánto se ha facturado y cuánto se adeuda en total y por estudiante. Además, este artículo explica cómo ver qué planes de facturación están llegando a su fin y cómo asegurarse de que todos los estudiantes tengan planes de facturación activos.

Pestaña Declaraciones

Esta vista muestra todos los cargos publicados o programados para registrarse en el saldo de un estudiante. Esta vista es ideal para ver los saldos resumidos por alumno. Para ver un desglose detallado de cada transacción, lee a continuación acerca de la pestaña Transacciones .

En la parte superior de la pestaña de estados de cuenta, filtra por Todos los estados de cuenta , Unpaid , Overdue y Family Statements.

Todas las declaraciones	Lista de todos los estudiantes.
Sin pagar	Haga una lista de los estudiantes con saldos pendientes de pago que vencen pronto o que estén atrasados.
Atrasado	Lista de los estudiantes con saldos atrasados.
Declaraciones familiares	Lista de todos los saldos agrupados por familias. Esto combina varios hermanos en una sola fila familiar.

En Todos los estados de cuenta , estadísticas agregadas para proporcionar información de alto nivel sobre el estado de las cuentas de facturación de sus familias.

Monto adeudado actualmente	Importe total registrado en las cuentas familiares, que aún no se ha pagado. Esto incluye los montos atrasados.
Monto atrasado	Suma de todos los saldos vencidos.
Pago automático habilitado	Porcentaje de estudiantes activos con un tutor que tiene habilitado el pago automático. Los estudiantes inactivos están excluidos del total y los que están exentos del pago automático. Una familia dividida con un solo grupo habilitado se cuenta como 0.5.

Desglose de una fila de estudiantes

En la siguiente tabla se explica la información financiera que se puede obtener en esta vista. Esta vista se suele utilizar para identificar rápidamente cualquier problema relacionado con los pagos automáticos, los saldos y los cargos. Esta vista hace que sea increíblemente fácil ver información como las próximas fechas de vencimiento o los pagos más recientes. Los administradores de facturación también pueden usar filtros para ver a los estudiantes en función de sus aulas, programas, estado y estado de pago automático.

Nombre	Nombre del estudiante
Estado	Estado del saldo actual ( `Pagado` , `con vencimiento pronto` , `vencido` ). Al pasar el ratón por encima de la insignia de estado, se muestran detalles adicionales sobre el período de facturación y los detalles de los cargos pendientes o vencidos.
Total cobrado	Suma de los cargos totales del saldo del estudiante, incluidos los cargos registrados y no publicados.
Total pagado	Suma del importe total pagado, incluidos los pagos en línea y fuera de línea.
Equilibrio	Saldo actual, solo incluye los cargos contabilizados para el período de facturación actual.
Saldo (período)	Saldo del período de facturación actual, incluidos los importes no registrados del período actual.
Atrasado	Importe total vencido.
Pago automático	Estado del pago automático ( `Disabled` , `Enabled` , `Exempt` ) y coloca el cursor del ratón para ver quién actualizó el pago automático por última vez y si hay algún límite. El estado del pago automático de un estudiante puede cambiar con el tiempo. Playground rastrea y registra automáticamente todos los cambios realizados en el estado del pago automático, en caso de que un administrador de facturación necesite detalles sobre qué cambios se hicieron, quién los realizó y cuándo. Obtenga más información sobre cómo administrar el pago automático
Acciones	Haga clic en los puntos suspensivos (. ) para acceder a las siguientes acciones: Ver : navegue hasta el perfil del estudiante Enviar estado de cuenta : genera y comparte un estado de cuenta con los tutores pertinentes de la cuenta durante el intervalo de fechas especificado Configuración de pago automático : consulta el historial de actualizaciones del estado de pago automático de un estudiante
Encabezados de tabla opcionales por debajo de	Agregue haciendo clic en el icono ⚙️ para agregar y reordenar los encabezados de tabla adicionales
Siguiente pago automático	La próxima fecha en que se ejecute el pago automático para el saldo de ese estudiante, se aplicará para el saldo del período. Se aplica a todo lo registrado en el saldo.
Próxima fecha límite	Fecha de vencimiento del próximo cargo. Si no hay ningún cargo pendiente en el futuro, aparecerá vacío como un guión `-`
Fecha de publicación siguiente	Fecha de la próxima publicación. Si no hay ningún cargo que publicar en el futuro, aparecerá vacío como un guión `-`
Última fecha límite	Fecha más reciente en la que se venció un cargo. Se usa para ayudar a determinar cuándo debía pagarse el último cargo por un niño. Si a un niño nunca se le facturó, aparecerá vacío con un guión `-`
Fecha del último mensaje	Fecha más reciente en la que se publicó un cargo. Se usa para ayudar a determinar cuándo se publicó el último cargo para un niño. Si a un niño nunca se le facturó, aparecerá vacío con un guión `-`
Último pago	La fecha de la transacción de pago más reciente y útil para ver si un niño ha realizado un pago alguna vez.

Transacciones de débito

La vista de transacciones de débito de la pestaña Transactions mostrará a los administradores el importe total facturado, descontado y adeudado en el intervalo de fechas determinado. Esta vista también se puede filtrar por aulas, programas e intervalos de fechas límite.

Si bien la pestaña Estados de cuenta es útil para identificar los saldos de los estudiantes, la pestaña Transacciones es útil para ver todos los cargos registrados en los saldos de los estudiantes.

En Débitos , agregamos estadísticas para ofrecer información de alto nivel sobre los cargos totales, los créditos totales y el importe total adeudado en el intervalo de fechas filtrado.

Cargos totales	Importe total registrado en las cuentas familiares, que aún no se ha pagado. Esto incluye los montos atrasados.
Total de créditos	Importe total descontado.
Monto adeudado	Monto total adeudado por las familias.

Desglose de una fila de estudiantes

Esta vista se usa normalmente para ver los cargos individuales creados y facilita la visualización de los próximos planes de facturación junto con los cargos individuales. Permite ver fácilmente los importes de los cargos y descuentos, la fecha de facturación, la fecha de vencimiento, las fechas de servicio y el código contable. Los administradores de facturación también pueden usar filtros para ver a los estudiantes en función de sus aulas, programas y fechas límite.

Artículo	Nombre del cargo
Débito	Importe del cargo, se sumará al saldo del estudiante en forma de débito
Descuento	Importe del descuento, se deducirá del saldo del estudiante en forma de crédito
Fecha de la factura	Fecha en que el cargo se contabiliza en el saldo y pasa a ser visible para la familia
Fecha límite	Fecha en la que vence el importe del cargo
Encabezados de tabla opcionales por debajo de	Agregue haciendo clic en el icono ⚙️ para agregar y reordenar los encabezados de tabla adicionales
Nombre de descuento	Aparecerá si se aplica algún descuento
Descripción del descuento	Aparecerá si se aplica algún descuento y se han agregado descripciones
Inicio del servicio	Aparecerá si se agrega la fecha de inicio del servicio. Representa la primera fecha de servicio por la que se cobra.
Fin del servicio	Aparecerá si se agrega la fecha de finalización del servicio. Representa la última fecha de servicio por la que se cobra.
Código GL	Aparecerá si el cargo tiene un código de contabilidad general asociado