Navega hasta la pestaña Settings del panel de administración . Se abrirá automáticamente en la pestaña de ajustes de General . Haz clic en la pestaña Payments en la parte superior. Cada configuración tiene una descripción a continuación en la que se explica cada configuración. Al cambiar la configuración, la descripción cambiará en consecuencia.

Este es el primer campo que encontrarás en la pestaña Payments . Este campo se utiliza para introducir la cuenta bancaria en la que quieres que se depositen todos los pagos.

Selecciona los días de la semana en los que quieres que se te pague la matrícula acumulada. Actualmente ofrecemos dos (2) días a la semana como límite máximo. Puedes seleccionar dos días, de lunes a domingo, haciendo clic en el menú desplegable.

Seleccione la cadencia en la que se generan los estados de cuenta y los planes de pago. Actualmente ofrecemos opciones semanales o mensuales. Aunque este será el ritmo predeterminado para tu centro, puedes actualizarlo por alumno.

Si utilizas planes semanales, podrás personalizar tus cronogramas de facturación y fechas de servicio.

Si utilizas planes mensuales, podrás personalizar tus cronogramas de facturación y fechas de servicio.

Nuestro artículo sobre la tarifa de transacciones describe las tarifas de procesamiento actuales para tarjetas de crédito/débito y ACH.

Puedes seleccionar el momento en que los tutores principales recibirán una declaración en su dirección de correo electrónico. Puedes establecer esta opción en «Ninguna» y no se enviará ningún estado de cuenta.

Esta configuración te permite establecer un límite para el saldo mínimo necesario para enviar una factura automática. Por ejemplo, si solo quieres enviar un estado de cuenta a las familias con un saldo superior a 100$, aquí es donde debes establecer ese límite.

Puede personalizar la frecuencia con la que se les debe recordar a los tutores que deben pagar una declaración vencida. Puede configurarse como «Ninguno» para que no se envíen correos electrónicos de recordatorio atrasados.

Esta configuración funciona de manera similar al importe mínimo del estado de cuenta para padres de , ya que puedes establecer el límite del importe vencido necesario para enviar un recordatorio de atraso automático. Por ejemplo, si solo quieres enviar un recordatorio a las familias con un saldo pendiente superior a 100$, aquí es donde debes establecer ese límite.

Si quieres recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se procese un pago, puedes introducir un correo electrónico en el campo para recibir una notificación. Si no quieres recibir ninguna notificación cuando se procese el pago, deja esta sección en blanco.

Los tutores tendrán la opción de inscribirse en el pago automático al añadir un método de pago, pero puedes hacer que el pago automático sea obligatorio si activas esta configuración. En nuestro artículo Cómo habilitar el pago automático obligatorio para los tutores se explica esta configuración en detalle.

Estas configuraciones le permiten controlar la forma en que los tutores pueden pagar la matrícula y las tasas del programa de su centro.