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Es importante revisar y configurar la configuración de pago de Playground antes de empezar a utilizar la función de facturación. La configuración establecida determinará los valores predeterminados que se muestran al facturar a tus tutores.

Debes hacer clic en el gran botón azul «Guardar» situado en la esquina superior derecha de la pestaña Configuración de pagos para guardar los cambios.

Este es el primer campo que encontrarás en la pestaña Payments . Este campo se utiliza para introducir la cuenta bancaria en la que quieres que se depositen todos los pagos.

Seleccione los días de la semana en los que desea que se le pague la matrícula cobrada. Actualmente ofrecemos dos (2) días a la semana como límite máximo. Puedes seleccionar dos días cualquiera, de lunes a domingo, haciendo clic en el menú desplegable.

Seleccione la cadencia con la que se generan los estados de cuenta y los planes de pago. Actualmente ofrecemos opciones semanales o mensuales. Aunque esta será la cadencia predeterminada para tu centro, puedes actualizarla para cada estudiante.

Si utilizas planes mensuales, podrás personalizar tus cronogramas de facturación y fechas de servicio.

Nuestro artículo sobre la tarifa de procesamiento describe las tarifas de procesamiento actuales para tarjetas de crédito/débito y ACH.

Puede seleccionar el momento en que los tutores principales recibirán una declaración en su dirección de correo electrónico. Puedes configurarlo como «Ninguno» y no se enviará ninguna declaración.

Esta configuración te permite establecer un límite para el saldo mínimo requerido para enviar una factura automática. Por ejemplo, si solo quieres enviar un estado de cuenta a las familias con un saldo de más de 100$, aquí es donde debes establecer ese límite.

Puede personalizar la frecuencia con la que se debe recordar a los tutores que paguen un estado de cuenta vencido. Puedes configurarlo como «Ninguno» para que no se envíen correos electrónicos de recordatorio atrasados.

Esta configuración funciona de manera similar al importe mínimo del estado de cuenta Parent , en el sentido de que puedes establecer el límite del importe atrasado necesario para enviar un recordatorio automático de atraso. Por ejemplo, si solo quieres enviar un recordatorio atrasado a las familias con un saldo atrasado de más de 100$, aquí es donde debes establecer ese límite.

Si deseas recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se procese un pago, puedes introducir un correo electrónico en el campo para recibir una notificación. Si no deseas recibir ninguna notificación cuando se procese el pago, deja esta sección en blanco.

Los tutores tendrán la opción de inscribirse en el pago automático al agregar un método de pago, pero puedes hacer que el pago automático sea obligatorio activando esta configuración. En nuestro artículo Cómo habilitar el pago automático obligatorio para los tutores se explica esta configuración en detalle.

Estas configuraciones le permiten controlar la forma en que los tutores pueden pagar a su centro la matrícula y las tasas del programa.