Esta sección ofrece una guía completa para administradores sobre la gestión de la facturación en Playground. Los administradores aprenderán las características principales del sistema de facturación, incluyendo cómo configurar los elementos de facturación y crear planes de facturación adaptados a las necesidades de su centro.
Descubrirán cómo realizar un seguimiento de los pagos, generar facturas y supervisar los flujos de ingresos de manera eficiente. La descripción general también abarcará la integración con Stripe para procesar pagos en línea, lo que garantiza una experiencia financiera fluida tanto para el centro como para las familias.
Además, destacaremos las mejores prácticas para gestionar el seguimiento de las subvenciones, manejar los cargos únicos y mantener registros financieros precisos. Esta guía tiene como objetivo proporcionarle los conocimientos y las herramientas necesarios para optimizar sus procesos de facturación y mejorar la supervisión financiera de su organización.
Empiece a utilizar Stripe
🚨Nuestra asociación con Stripe se integra a la perfección en la sección de facturación de Playground. Si no completa este paso, no tendrá acceso a funciones clave como la creación de facturas, el seguimiento de subvenciones y mucho más. Si ha optado por utilizar Playground solo para la contabilidad, es fundamental que complete este paso para garantizar el acceso completo a todas las funciones de facturación.
Para aceptar pagos en línea a través de Playground, primero conecte una cuenta de depósito para los pagos de las familias. También deberá verificar su negocio con Stripe, nuestro procesador de pagos, antes de utilizar la función de pagos.
Configure sus ajustes
El objetivo de Playground es ayudarle a cobrar siempre a tiempo. El primer paso para aceptar pagos en línea es asegurarse de que su configuración de pago esté correctamente configurada, lo que le dará el máximo control sobre su proceso de facturación. Es fundamental revisar su configuración antes de empezar a facturar a las familias y cobrar los pagos. El siguiente artículo explica cada una de las opciones de configuración de pago disponibles en su panel de administración.
Crear facturas y ajustarlas
Playground Billing le garantiza que recibirá sus pagos puntualmente, en todo momento. En esencia, los elementos de facturación impulsan el sistema y constituyen la base de sus planes de facturación. Estos elementos se pueden configurar para facturar automáticamente de forma semanal, quincenal, bimensual o mensual, o se pueden utilizar para cargos únicos según sea necesario.
Seguimiento de subvenciones
Como proveedor de servicios de cuidado infantil, la gestión de los pagos de subsidios de agencias estatales, federales o locales requiere un enfoque diferente al de los pagos privados de las familias. Con Playground, le simplificamos el proceso. Nuestra plataforma facilita la gestión y el seguimiento de los pagos de agencias externas, lo que le garantiza que podrá contabilizar todas sus fuentes de ingresos y mantener sus finanzas organizadas sin esfuerzo.
Informes y contabilidad
Como administrador de facturación, puede realizar un seguimiento y generar informes sobre todos los datos de pago dentro de Playground sin esfuerzo. El siguiente artículo le ayudará a navegar por los informes y a comprender la funcionalidad de cada uno de los que tiene a su disposición.
Recursos adicionales
A continuación, encontrará algunos artículos que le ayudarán a empezar a utilizar nuestra función de facturación. Siempre puede encontrar estos y otros artículos relacionados en la colección «Para administradores» de nuestro Centro de ayuda, en la sección «Facturación».
Funciones adicionales
💡 Entendemos que las opciones de facturación completas y flexibles son importantes para su centro, y que no todas las preguntas pueden responderse perfectamente en un artículo. Si no encuentra un artículo que responda a sus necesidades, póngase en contacto con nosotros a través de la función de chat de asistencia de nuestro sitio web o nuestra aplicación móvil, o envíenos un correo electrónico a [email protected].